Format file PDF merupakan salah satu format dokumen digital yang banyak digunakan. Pada kepentingan pekerjaan maupun perkuliahan format PDF digunakan dalam berbagai dokumen.
Seperti misalnya pada masa pandemi seperti sekarang, banyak perusahaan yang melakukan recruitment karyawan melalui online. Biasanya berkas-berkas yang diminta dalam format PDF.
Nah pada beberapa kasus, biasanya pihak owners akan membatasi ukuran file yang akan kita lampirkan. Tentunya agar hemat waktu dan agar server tidak penuh.
Nah sebagai jobseekers tentunya kamu akan memutar otak dong bagaimana caranya agar berkas mu dapat terupload tanpa mengurangi kualitas lampiran mu.
Nah salah satu cara yang bisa kamu lakukan yaitu dengan mengkompres file PDF mu.
Untuk melakukan kompres pada file PDF bisa dilakukan dengan 2 cara yaitu dengan bantuan software tambahan dan melalui website penyedia layanan kompres PDF.
Berikut ini kita ulas secara lengkap cara kompres PDF. Check this out …
Cara Mengkompres File PDF dengan Software
Mengkompres file PDF menggunakan software menjadi satu solusi yang bisa kamu lakukan untuk memperkecil ukuran file PDF mu.
Software yang dimaksud bisa software bawaan PC atau software yang harus di download terlebih dahulu. Nah sudah tau belum ternyata Ms. Office Word bisa kamu pakai untuk kompres file PDF mu. Caranya akan kita jabarkan di bawah ya..
Baca Juga : Cara Memisahkan File PDF
1. Office Word
Semua orang pasti sudah tidak asing dengan Ms. Office Word kan. Aplikasi pengolah kata yang digunakan untuk membuat dokumen.
Ternyata selain itu, Ms. Word juga bisa digunakan untuk kompres file PDF. Bahkan bisa kamu lakukan secara offline.
Apakah semua Ms. Word bisa digunakan untuk kompres file PDF? Sayangnya jawabannya tidak. Ms. Word yang bisa digunakan hanya Ms. Word 2013 ke atas.
Jika kamu berminat mencoba software ini, simak langkah-langkahnya di bawah ini:
- Buka aplikasi Ms. Office Word.
- Pilih menu File lalu klik Open.
- Pilih file yang ingin kamu kompres, lalu OK.
- Setelah file terbuka, klik Save as. Pada save as type pilih PDF, untuk mengecilkan ukuran filenya pada optimize for pilih Minimum Size.
- Terakhir klik Save.
Ternyata sangat mudah kan kompres file PDF menggunakan Ms. Word
2. Adobe Acrobat XI Pro
Software selanjutnya yang bisa kamu gunakan yaitu Adobe Acrobat XI Pro. Software ini dapat kamu gunakan dalam Windows atau MacOS.
Berbeda dengan Ms. Word yang bisa kita gunakan secara gratis, Adobe Acrobat XI Pro ini jenis fitur berbayar dari Adobe. Cara kompres PDF dengan Adobe Acrobat XI Pro sebagai berikut:
- Install Adobe Acrobat XI Pro dan selesaikan proses instalasinya.
- Buka software Adobe Acrobat XI Pro.
- Pada menu bar klik File-Open lalu pilih file yang akan kamu perkecil ukurannya.
- Setelah terbuka klik File- Save as Others – Reduces Size PDF.
- Selanjutnya pada Make compatible with pilih Retain existing lalu OK.
Note : Save File dengan nama yang berbeda ya, agar kamu tidak kehilangan file dengan ukuran aslinya.
Cara Mengkompres File PDF dengan Website Online
Selain menggunakan aplikasi tambahan, kamu bisa mengkompres file PDF mu secara online dan gratis. Cara ini dilakukan melalui website-website yang menyediakan fitur kompres PDF.
Nah apa saja websitenya? Kita ulas satu persatu yuk.
1. ILovePDF
iLovePDF merupakan salah satu website yang menyediakan fitur-fitur edit file PDF yang lengkap.
Dari mulai menggabungkan PDF, Memisahkan PDF, kompres PDF, Convert PDF, Edit PDF, Menambahkan nomor halaman, dan masih banyak lagi fitur lainnya.
Website ini menyediakan fitur gratis. Dan dengan beberapa klik saja kamu dapat dengan mudah melakukan editing file PDF mu.
Cara kompres PDF melalui iLovePDF yaitu:
- Akses iLOvePDF dengan mengetikkan iLovePDF di browsermu.
- Klik kompres PDF pada halaman website.
- Buka file PDF mu dengan cara klik Pilih file PDF atau kamu bisa drag and drop file PDFnya.
- Selanjutnya pilih tingkat kompresi sesuai kebutuhan kamu lalu klik Kompres PDF.
- Kemudian muncul hasil kompres PDF dan download.
Note : Untuk kamu yang ingin kompres PDF-mu dengan website ini silahkan pilih tingkat kompresi sesuai kebutuhan kamu ya. Kamu bisa memilih recommended atau extreme untuk menjadikan ukuran file ke 100kb.
2. PDF Compressor
Salah satu website lain yang juga menyediakan layanan kompres file PDF adalah PDF Compressor. Website ini mengklaim bahwa hasil kompres file PDF tidak mengurangi DPI (Dot per Inch). Situs ini amazing teman-teman, proses kompresnya benar-benar sangat cepat.
Fitur tersebut membuat file PDF kamu tetap bagus saat dicetak maupun di zoom. Cara mengkompres PDF dengan PDF Compressor yaitu:
- Akses PDF Compressor untuk membuka website PDF Compressor.
- Lalu pilih PDF Compressor pada menu bar websitenya.
- Klik Unggah file lalu pilih file yang akan kamu kompres.
- Setelah file di kompres akan muncul hasilnya lalu klik Unduh.
Note: File hasil kompres berbentuk ZIP.
3. PDF Candy
Kompres file PDF juga bisa kamu lakukan dengan bantuan website PDF Candy. Seperti 2 website sebelumnya, website ini juga menyediakan layanan gratis dan tanpa register akun.
Hanya dengan drag and drop filenya kamu bisa melakukan kompres PDF dengan mudah menggunakan PDF Candy. PDF Candy menjamin keamanan dokumen mu sebagai privacy protection dari website ini.
PDF Candy menyediakan 3 level kompresi yang bisa kamu pilih yaitu maximum, recommended dan minimum. Kamu bisa pilih sesuai kebutuhanmu. Caranya:
- Ketik PDF Candy pada browsermu.
- Klik tambah file atau drag and drop file PDF kamu yang ingin di kompres.
- Setelah file terupload kamu bisa pilih tingkat kompresi yang kamu inginkan lalu klik kompres.
- File akan diproses lalu akan muncul resultnya lalu kamu bisa download dengan klik unduh file.
Artikel Menarik Lainnya : Cara Membuat Watermark Di Word
4. SodaPDF
Website SodaPDF merupakan salah satu alternatif website yang bisa kamu coba untuk mengkompres file PDF. SodaPDF juga menyediakan 3 level kompresi (high quality, good quality, dan low quality).
Cara kompres PDF dengan SodaPDF sebagai berikut:
- Akses soda PDF pada SodaPDF
- Pilih Choose File lalu pilih file PDF yang akan dikompres.
- Pilih dan klik level kompresi yang kamu inginkan, lalu klik Compress PDF File.
- File akan dikompres dan akan muncul 2 opsi yaitu Download dan Preview, klik Download File.
5. SmallPDF
Rekomendasi terakhir website yang bisa digunakan untuk kompres PDF dengan mudah yaitu dengan SmallPDF. Website ini dapat kamu akses dengan semua platform, baik Windows, Mac, dan Linux.
SmallPDF menjamin keamanan dokumen dengan menghapusnya secara permanen setelah 1 jam melakukan kompres file.
SmallPDF akan mengurangi ukuran file mu sampai 144 DPI dimana ukurannya akan disesuaikan dengan file yang akan di upload atau dikirim lewat email.
Ukuran limit untuk mengkompres menggunakan smallPDF sebesar 5GB. Untuk mengkompres PDF dengan SmallPDF sangat mudah tinggal kamu upload file, dikompres lalu download hasilnya.
Caranya akan kita jabarkan sebagai berikut:
- Akses SmallPDF di Small PDF
- Klik Choose file lalu buka file PDF yang akan dikompres.
- Terdapat 2 pilihan level kompresi yaitu basic compression dan strong compression pilih salah satu lalu klik Compress.
- Lalu akan muncul preview file kamu dan klik download.
Nah itu tadi beberapa rekomendasi website penyedia jasa kompres PDF. Semoga dapat membantu pekerjaanmu.
Kamu Wajib Tahu : Cara Membuat Tabel di Excel
Langkah Langkah Cara Kompres PDF di Android
Setelah kita ulas cara kompres PDF dengan PC atau netbook. Kali ini akan kita ulas cara kompres PDF di hp Android.
Smartphone kini menjadi satu benda yang wajib kita bawa kemana-mana. Bagaimana tidak, keberadaan Android saat ini sangat membantu segala urusan kita.
Dari mulai bayar tagihan, belanja, komunikasi, dan banyak hal lain dapat kita lakukan dalam genggaman. Smartphone juga sangat membantu pekerjaan manusia seperti membuat file, edit file sampai berkirim file.
Nah termasuk kompres PDF juga bisa kita lakukan di hp kita. Kali ini kita akan ulas beberapa aplikasi kompresor PDF berbasis Android yang akan memudahkan pekerjaanmu..
1. iLovePDF
Salah satu aplikasi berbasis Android yang bisa kamu gunakan di smartphone mu adalah iLovePDF.
Aplikasi berukuran 49,78MB ini memberikan akses penuh ke semua alat PDF di perangkat yang kamu pakai. Untuk mengkompres file PDF dengan iLove PDF caranya:
- Download aplikasi iLovePDF di Google Play lalu jalankan instalasinya.
- Buka aplikasi iLovePDF lalu klik menu Kompres PDF.
- Pilih lokasi penyimpanan file PDF yang akan dikompres.
- Klik tanda (+) untuk menambahkan file PDF.
- Klik pada filenya lalu klik Berikutnya.
- Akan muncul 3 pilihan level kompresi, pilih salah satu lalu klik KOMPRES.
Penulis mencoba mengkompres PDF dengan aplikasi iLovePDF dan ukurannya berkurang sebanyak 65% dari ukuran file awal. Wow… file PDF akan dikompres menjadi lebih kecil dengan aplikasi iLovePDF.
2. Compress PDF
Aplikasi kedua yang bisa kamu coba yaitu compress PDF. Aplikasi ini memiliki ukuran yang cukup kecil yaitu 8,6 MB. Fitur yang diberikan Compress PDF hanya untuk mengkompres PDF saja.
Cara kompres PDF dengan Compress PDF yaitu:
- Download aplikasi Compress PDF di Google Play Store.
- Buka aplikasi Compress PDF.
- Klik ikon (+) di pojok kanan bawah untuk memasukkan file yang akan dikompres.
- Pilih lokasi file, lalu cari file yang ingin dikompres.
- Kamu akan diberikan pilihan untuk kompres secara Gratis atau Berbayar, pilih Gratis.
- Dokumen akan diupload dan di konversi.
Note: Waktu kompres menggunakan compress PDF lumayan lama. Penulis mencoba mengkompres file dan ada notification waktu kompresnya 1 jam dan akan ada pemberitahuan setelah selesai.
Jika kamu ingin kompres PDF dengan cepat pada saat pilihan kompres kamu bisa pilih kompres cepat dengan biaya 40 ribuan.
3. PDF Utils
Aplikasi berbasis Android selanjutnya yang bisa coba yaitu PDF Utils. PDF Utils memberikan banyak fitur seperti menggabungkan PDF, memisah, convert, dan sebagainya. Cara mengkompres PDF dengan PDF Utils yaitu:
- Download PDF Utils di Play Store lalu selesaikan instalasinya.
- Buka aplikasi PDF Utils.
- Klik menu Compress PDF lalu pilih file yang akan dikompres.
- Akan muncul dialog box untuk menuliskan nama file baru, lalu ketikkan nama file baru, klik OK.
- File akan dikompres lalu akan ada pilihan aplikasi untuk membukanya, pilih PDF Utils.
Nah begitu ya cara kompres PDF dengan PC atau di hp yang bisa kamu lakukan dengan mudah. Semoga cara-cara tersebut bisa membantu kamu yang sedang membutuhkan informasi untuk memperkecil ukuran file PDF.
Baca Ini Juga : Cara Merubah PDF ke Word
Sebagian besar cara yang kita ulas di atas adalah secara online, jadi pastikan selama proses kompres kamu punya jaringan internet yang stabil ya. Secara offline juga bisa tapi memerlukan aplikasi berbayar.
Sampai jumpa di artikel selanjutnya..