Jika kalian sering menggunakan jasa dari Google, maka kalian tidak akan merasa asing dengan Google Drive. Agar kalian dapat mengoptimalkan penggunaan Google Drive kalian, yuk cek cara membuat Google Drive agar dapat diakses oleh semua orang di bawah ini.
Google Drive adalah sebuah jasa yang diberikan oleh Google kepada para pemegang email Google. Fungsi dari jasa ini adalah sebagai tempat penyimpanan file secara cloud.
Sebagai tempat penyimpanan, Google Drive juga tersambung dengan jasa Google lainnya seperti Google Document, Lumin PDF, Google Sheet, hingga sebuah video player sehingga kalian dapat secara langsung mengakses dan merubah isi file yang tersimpan didalamnya.
Karena fungsinya yang beragam dan sudah banyak dari kita yang menggunakan email Google, pantaslah Google Drive ini menjadi salah satu tempat favorit untuk kita menyimpan dan sharing file melalui internet.
Maka dari itu, kami disini akan memberikan 3 cara membuat Google Drive agar dapat diakses oleh semua orang dengan mudah dan enggk pake ribet.
Cara Membuat Google Drive Yang Bisa Diakses Semua Orang
Seperti yang sebelumnya kita bicarakan, kita disini akan membahas mengenai bagaimana cara agar kalian dapat membuat sebuah file Google Drive yang bisa diakses semua orang.
Ada beberapa cara yang bisa kalian lakukan, yakni memberikan akses ke public, memberikan akses secara antara email, dan juga memberikan akses melalui link yang kalian berikan.
1. Cara Memberikan Akses File Google Drive Ke Publik
Cara pertama yang akan kita bahas disini adalah cara memberikan akses Google Drive ke Publik. Publik yang dimaksud di sini adalah file yang kalian berikan akan tersebar melalui mesin pencarian.
Sebagai contoh, jika kalian membuat file kalian dapat diakses oleh publik, maka orang lain akan dapat menemukan dan membuka file tersebut tanpa persetujuan kalian jika mencarinya pada mesin pencarian Google.
Jika kalian memang ingin file kalian menjadi publik, berikut adalah cara merubah akses yang dimiliki oleh file tersebut.
- Buka file yang ingin kalian rubah aksesnya. Kemudian pilih tombol Share yang terdapat pada pojok kanan atas Google Drive kalian.
- Jika sudah, maka akan muncul pop up baru bernama Share With People and Groups.
- Pada pop up ini, lihat pada bagian paling bawah bernama Get link dan pilih Ubah atau Change.
- Jika sudah, kalian akan diberikan beberapa pilihan yang tersedia yakni Restricted, Anyone with the link, dan Public. Pilih public seperti gambar dibawah ini.
Selamat, file kalian sekarang sudah tersharing ke publik internet. Sekarang kalian bisa mencoba untuk mencarinya di mesin pencarian Google dengan nama file kalian untuk memastikan file ini sudah menjadi publik.
Note: Sayangnya setelah update terakhir Google Drive, cara membuat Google Drive agar dapat diakses satu ini hanya bisa kalian lakukan jika kalian menggunakan versi premium dari jasa Google ini. Dengan kata lain menggunakan Google Suite atau G-Suite.
2. Cara Memberikan Akses File Google Drive Ke Antar-Email
Trik selanjutnya yang bisa kalian lakukan untuk memberikan akses kepada file dalam Google Drive kalian adalah dengan menyebarkannya antara pengguna email lain.
Cara membuat Google Drive agar dapat diakses yang satu ini terbilang cukup mudah. Kalian hanya harus mengenali email teman ataupun kolega kalian yang kemudian akan kalian undang agar dapat mengakses file tersebut.
Berikut adalah cara agar kalian dapat memberikan akses file Google Drive melalui email.
- Buka file yang ingin kalian rubah aksesnya. Kemudian pilih tombol Share yang terdapat pada pojok kanan atas Google Drive kalian.
- Pada pop up Share with People and Groups, kalian bisa mulai mengetikkan nama ataupun grup yang kalian kenal pada kotak bertuliskan “Add people and groups”.
Note: Jika kalian masih belum menyimpan alamat email yang ingin kalian tuju pada kontak Gmail kalian, kalian bisa menuliskan email teman maupun kolega kalian secara langsung.
- Jika sudah, kalian akan diberikan pilihan untuk menuliskan pesan tambahan pada isi undangan yang akan dikirimkan ke teman maupun kolega kalian jika diinginkan.
- Sebagai tambahan, kalian juga bisa mengatur izin yang akan diterima oleh teman maupun kolega kalian. Apakah mereka dapat mengedit file kalian, mengomentari file kalian, atau hanya dapat melihatnya saja.
- Jika sudah, pilih Sent dan teman kalian akan mendapatkan email yang berbunyi seperti dibawah ini.
Selamat, sekarang kalian bisa menggunakan cara membuat Google Drive dapat diakses melalui email. Kalian bisa dapat langsung mencobanya dengan menggunakan email ke-2 ataupun email cadangan kalian.
Kamu Wajib Baca : Cara Sharing Printer Mudah
3. Cara Membuat Link Google Drive Untuk Dibagikan
Nah cara terakhir yang bisa kalian lakukan untuk memberikan akses terhadap file yang ada pada Google Drive kalian adalah dengan menggunakan sebuah link.
Link disini adalah tautan yang akan diberikan kepada kalian yang kemudian bisa kalian sebar baik ke teman, kolega, maupun grup kalian untuk kemudian dapat kalian akses bersama.
Disini kami akan memberitahukan kepada kalian cara membuat Google Drive dapat diakses melalui link baik ketika menggunakan HP maupun menggunakan PC atau laptop.
A. Melalui HP
Pertama-tama, kita akan membahas bagaimana cara membuat link untuk menyebarkan akses file Google Drive di HP kita.
Hal pertama yang perlu kita lakukan adalah memastikan bahwa aplikasi Google Drive sudah terinstal pada HP kita.
Jika kalian menggunakan HP baru, seharusnya aplikasi ini sudah terpasang semenjak kalian membelinya. Namun jika memang belum ada, berikut adalah cara menginstall aplikasi Google Drive di HP kita :
- Buka Google Play Store dan tulis Google Drive pada kotak pencarian.
- Jika kalian belum menginstall aplikasi ini, kalian bisa mulai memasangnya pada HP kalian dan tunggu beberapa saat hingga instalasi selesai.
- Jika sudah, kalian bisa membuka aplikasi Google Drive ini dan pilih file yang ingin kalian buatkan linknya.
Selanjutnya, jika kalian ingin membagikan file Google Drive kalian menggunakan link, kalian bisa mengikuti cara seperti dibawah ini :
- Buka file yang ingin kita buat linknya, kemudian pilih tiga titik yang ada pada pojok kanan atas file tersebut. Jika sudah akan muncul pop up baru pada layar HP kalian. Pilih Manage people and links.
- Menu baru akan terbuka di HP kalian. Pada bagian Link pilih tulisan berwarna biru Ubah atau Change.
- Kalian juga dapat melihat siapa saja yang sebelumnya sudah pernah mendapatkan akses pada dokumen yang kalian buka tersebut di sini.
- Ketika kalian memilih Ubah atau Change, menu baru akan terbuka. Di sini, kalian dapat mengatur izin yang diterima oleh teman kalian jika menggunakan link yang kalian berikan.
Note: Secara default, link pertama yang dimiliki oleh sebuah dokumen hanya mengizinkan pengguna link untuk melihat dokumen tersebut. Jadi pastikan kalian merubahnya sebelum menyebarkan link tersebut.
- Jika sudah, kalian dapat mengcopy link tersebut untuk kemudian kalian share ke teman maupun kolega kalian.
Penting Untuk Kamu Tau : Cara Membuat Kolase Foto
B. Melalui PC Atau Laptop
Cara lain yang mungkin akan kalian sering lakukan adalah membagikan link file kalian melalui PC ataupun laptop kalian.
Sebenarnya caranya tidak jauh berbeda dengan cara yang dilakukan ketika menggunakan HP. Berikut adalah cara menyebarkan link file Google Drive :
- Pada halaman Google Drive kalian, klik kanan file yang ingin kalian share. Kemudian pilih pilihan Get link.
- Akan muncul tampilan baru pada layar PC ataupun laptop kalian. Pastikan kalian sudah mengganti Restricted menjadi Anyone with the link dan juga mengatur perizinan orang yang membuka file kalian dengan link tersebut.
- Jika sudah, tunggu beberapa saat dan kemudian kalian bisa memilih Copy Link untuk kemudian kalian sebar agar teman ataupun kolega kalian dapat melihat ataupun mengedit file tersebut.
Baca Juga : Cara Uninstal Aplikasi di Laptop
Akhir Kata
Google Drive merupakan tempat penyimpanan data yang populer untuk digunakan saat ini. Selain menyimpan, kita juga dapat membagikan data tersebut. Maka dari itulah penting bagi kita untuk mengetahui cara membuat Google Drive yang bisa di akses semua orang.
Terdapat 3 cara untuk mensharing data yang ada pada Google Drive kita. Cara-cara ini adalah dengan membukanya kepada publik, melalui antar email, dan menggunakan fitur link yang ada pada Google Drive.
Sekian dulu ya, dari perbincangan kita mengenai cara membuat Google Drive agar dapat diakses oleh orang lain. Sampai jumpa dan selamat sharing file kalian guys.