Jika kalian pernah belajar mengenai jaringan komputer, maka pasti tahu mengenai sharing data peer to peer atau sharing melalui jaringan LAN dan bahkan WLAN. Termasuk di dalamnya dapat melakukan sharing printer.
Sharing printer sendiri sudah banyak dilakukan di beberapa perusahaan. Tujuannya agar menghemat biaya karena hanya membutuhkan 1 printer untuk beberapa orang sekaligus.
Tapi gimana, sih, cara sharing printer? Ada beberapa cara sih, berikut ulasannya.
Cara Sharing Printer ke Komputer Lain
Seperti yang kita tahu bahwa Windows selalu mengeluarkan versi terbaru, sehingga cara sharing printer untuk Windows 7 tentu berbeda dengan Windows 10. Tapi nggak perlu khawatir. Di sini kami akan membagikan bagaimana cara berbagi printer secara lengkap di semua sistem operasi.
Get ready? Okay, lets get started!
1. Cara Sharing Printer di Windows 7
Windows 7 masih cukup populer, meskipun tidak sebooming pemakaian Windows 10. Dan berhubung masih banyak yang menggunakan Windows 7, maka kami akan memberikan tutorial mengenai cara berbagi printer di sini.
Tapi yang pertama kali adalah kamu harus mengaktifkan fitur sharing printernya. Tanpa itu, jelas aja agak mustahil bisa melakukan sharing printer.
Berikut tutorialnya:
- Klik menu Start dan silahkan buka control panel dari menunya.
- Setelah control panel terbuka, pilih Network and Internet seperti gambar di bawah ini.
- Pilih bagian Network and Sharing Center.
- Di sisi sebelah kiri ada beberapa pilihan, silahkan pilih Change advanced sharing settings.
- Pilih Turn on file and printer sharing pada bagian File and Printer sharing.
- Temukan Password protected sharing, biasanya terletak di bawah. Setelah ketemu, silahkan pilih Turn off password protected sharing. Ini dilakukan supaya bisa dibagikan tanpa Kemudian klik save changes untuk menyimpan perubahan.
Sekarang, kamu udah berhasil dalam mengaktifkan pengaturan File and printer sharing. Langkah selanjutnya yang harus dilakukan yaitu sharing printer. Pertama, kamu harus pastiin kalau driver printernya sudah terinstal sehingga PC atau komputer milik kamu terhubung ke printer.
Kalau belum, sama aja kamu belum bisa melakukan proses print menggunakan printer. Nah kalau driver printernya udah aktif, baru lakukan beberapa cara di bawah ini untuk cara sharing printer untuk sistem operasi Windows 7.
- Sama seperti sebelumnya, silahkan buka Devices and Printers yang ada di Start Menu.
- Pada bagian Model Printer, klik kanan dan pilih Printer Properties.
- Jendela propertiesnya akan terbuka dan pilih bagian tab Sharing.
- Aktifkan tanda ceklist pada bagian Share this printer kemudian klik OK.
Printer sudah siap untuk melakukan kegiatan sharing. Tapi sebelum itu, masih ada langkah ketiga yang harus dilakukan, yakni menghubungkan printer sehingga bisa digunakan oleh PC atau komputer lain. Syarat yang harus dipenuhi adalah harus berada di dalam jaringan yang sama.
Artikel Menarik : Cara Mengaktifkan WiFi
Cara Menghubungkan Printer di Windows 7
Kita udah berhasil membagikan printer supaya bisa digunakan oleh komputer lain. Selanjutnya adalah menghubungkan komputer agar sama-sama bisa menggunakan printer yang sudah disharing tadi.
Berikut tutorial yang bisa kamu ikuti, terutama pengguna Windows 7 dalam menghubungkan komputer:
- Silahkan aktifkan terlebih dahulu File and Printer Sharing di komputer yang ingin dihubungkan.
- Buka My Computer atau File Explorer.
- Cari nama komputer yang akan dibagikan akses printernya.
- Nama printer yang telah dishare akan muncul.
- Klik kanan dan pilih Connect, komputer akan otomatis menginstal drivernya.
Kamu Wajib Baca : Cara Mengatasi Limit pada Google Drive
2. Cara Sharing Printer melalui IP Adress
Selain dengan cara di atas, kamu juga bisa melakukan sharing printer dengan IP address atau alamat IP. Cara sharing printer dengan menggunakan IP address ini cukup mudah, karena pertama kali yang harus dilakukan adalah menemukan alamat IP komputer melalui CMD.
Cara menemukan alamat IP sebuah PC atau komputer adalah:
- Tekan tombol Windows + R
- Setelah jendela Run terbuka, silahkan ketik CMD kemudian Enter atau klik OK.
- Jendela CMD akan tampil, ketik ipconfig.
- Alamat IP akan tampil seperti gambar di bawah.
- Kemudian, masuk ke File Explorer komputer.
- Ketik alamat IP yang sudah dicari pada address bar.
- File dan printer yang telah dibagikan akan muncul.
- Selanjutnya klik kanan pada nama printer.
- Lalu klik Connect, dan tunggu hingga proses selesai.
3. Cara Sharing Printer di Windows 10
Jika tadi kita telah selesai membahas cara melakukan sharing printer di sistem operasi Windows 7, maka sekarang kita akan membahas bagaimana cara melakukannya di Windows 10.
Emangnya beda, ya?
Ya jelas beda! Jadi, setiap sistem operasi baru muncul, maka akan ada pembaruan dan perbedaan SO dibanding dengan sistem operasi sebelumnya.
Oleh karena itu OS Windows 7 sudah pasti berbeda juga dengan OS Windows 10, termasuk dalam melakukan sharing printer. Ada beberapa cara juga yang bisa dilakukan untuk melakukan ini di Windows 10.
Check this tutorial out!
A. Cara Sharing Printer di Windows 10 Lewat Jaringan Kabel LAN dan Wi-Fi
Trik pertama yang akan kita bahas adalah berbagi printer lewat LAN dan via WiFi. Cara ini masih menggunakan fitur Network Discovery. Seperti yang kita tahu bahwa Network Discovery berfungsi supaya perangkat dapat terhubung dalam sebuah jaringan.
Setelah mengaktifkan Network Discovery, kamu harus mengaktifkan fitur File and Printer Sharing. Tujuannya agar printer yang sedang kita gunakan bisa terhubung dalam satu jaringan ke komputer lainnya.
Berikut langkah yang bisa kamu lakukan:
- Buka Control Panel.
- Kemudian pilih Network and Sharing Center.
- Pilih Change advanced sharing settings.
- Centang Turn on network discovery.
- Centang Turn on file and printer sharing.
- Klik Save changes.
Cara sharing printer ini hanya bisa berfungsi jika fitur Network discovery dan File and printer sharing ini telah diaktifkan. Jadi pastikan untuk mengaktifkan kedua fitur ini sebelum melakukan sharing printer.
Setelah kedua fitur itu telah diaktifkan, selanjutnya adalah melakukan share printer pada komputer server dengan melakukan beberapa langkah berikut:
1. Pada Komputer Server (Komputer yang Melakukan Sharing Printer)
Untuk melakukan sharing printer, maka pada komputer server harus melakukan beberapa langkah di bawah ini:
- Silahkan buka Control Panel.
- Pilih menu Devices and Printers.
- Klik kanan pada tipe printer yang ingin digunakan bersama.
- Pilih Printer Properties, kemudian klik pada tab sharing.
- Klik tombol Change Sharing Options.
- Buat tanda centang pada pilihan Share this printer dan pada kotak Render print jobs on client computers.
- Isi nama di dalam kotak sesuai dengan keinginan.
- Jangan lupa klik OK.
2. Pada Komputer Klien
Setelah mengatur pembagian printer pada komputer server, selanjutnya adalah menambahkan printer di komputer klien. Untuk melakukan penambahan printer, langkah yang harus kamu lakukan adalah:
- Buka Control Panel di komputer klien.
- Pilih Devices and Printers kemudian klik Add Printer.
- Windows secara otomatis akan melakukan scanning dan menampilkan daftar printer yang ada di jaringan.
- Klik pada printer yang telah diatur tadi.
- Klik tombol Next.
- Tekan tombol Next.
- Klik pada tombol Print a test page untuk mengecek apakah printer bisa berfungsi dengan baik. Kemudian klik tombol finish dan printer sudah terhubung.
Penting Untuk Kamu Tau : Cara Membuat Kolase Foto
B. Cara Menghubungkan Printer Lewat Jaringan di Windows 10
Kamu juga bisa menambah printer baru untuk dibagikan dengan beberapa komputer sekaligus. Syaratnya, printer tersebut harus dalam keadaan shared dan siap digunakan oleh beberapa komputer sekaligus. Caranya adalah:
- Kamu bisa melakukan klik pada tombol Windows.
- Ketik “printer“ agar menu dengan muncul.
- Pilih pada menu Printers and Scanners kemudian klik Add a printer or scanner.
- Tunggu hingga daftar printer muncul dan pilih printer yang mau digunakan.
- Klik Next kemudian ikuti langkah selanjutnya.
C. Cara Menghubungkan Printer Lewat IP Address di Windows 10
Hal yang paling sederhana dalam melakukan sharing printer adalah dengan menggunakan IP address. Hal pertama yang harus kamu ketahui adalah IP address PC atau komputer yang kamu miliki. Caranya adalah dengan membuka command prompt PC terlebih dahulu.
- Setelah mengetahui IP address, tekan tombol Windows + R.
- Ketik alamat IP dari komputer server, kemudian klik tombol OK.
- Jendela Shared directory akan terbuka dan pilih nama printer yang ada disana.
- Klik kanan pada nama printer terpilih dan pilih Connect.
- Proses install akan berlangsung, tunggu hingga selesai.
- Lakukan tes print untuk mengecek apakah sharing printer berhasil atau tidak.
Mengatasi Printer Tidak Terdeteksi dan Print Job Macet
Hanya saja, ketika melakukan sharing printer, ada kemungkinan terjadi masalah ringan. Misalnya seperti printer yang tidak terdeteksi di daftar sehingga membuat printer tidak bisa dihubungkan.
Untuk mengatasi hal seperti ini cukup mudah. Kamu hanya perlu mengaktifkan fitur Network discovery dan File and printer sharing.
Note: Penjelasan mengenai fitur ini sudah banyak dijelaskan di atas. Jadi tidak akan dijelaskan ulang di sini.
Pastikan printer dan komputer terhubung dalam satu jaringan yang sama. Bisa dalam jaringan LAN atau Wi-Fi.
Masalah selanjutnya yang biasa muncul adalah printer yang macet. Kalau printer macet biasanya akan muncul pesan error begini: print job cannot be sent atau yang lainnya
Cara mengatasinya adalah sebagai berikut:
- Buka Control Panel, kemudian klik Devices and Printers.
- Lakukan double click pada nama printer yang bermasalah.
- Seleksi semua pilihan dengan menekan tombol CTRL+A.
- Klik Cancel all document atau kamu juga bisa menekan tombol Delete di keyboard.
- Setelah selesai, tutup semua jendela yang terbuka dan silahkan lakukan print ulang.
Manfaat Sharing Printer
Kenapa, sih, perlu melakukan sharing printer? Jawaban simplenya cuma satu: biar hemat aja, Bambang! Bayangin dalam sebuah perusahaan ada 10 orang, lantas jika semuanya dibelikan printer, maka modal usaha yang dikeluarkan bisa 10 kali lipat.
Tapi jika hanya menggunakan 1 printer yang dibagikan atau dipakai secara bersamaan, maka modal usaha yang dikeluarkan tentu jauh lebih sedikit. Selain itu, beberapa manfaat lainnya adalah:
- Menghemat waktu, tenaga dan biaya.
- Paperless alias hemat kertas
- Ruangan yang lebih lapang
Hal yang Perlu Diperhatikan Ketika Melakukan Sharing Printer
Memang ada banyak manfaat lain, sih, dari sharing printer ini. Tapi, selain manfaatnya yang banyak, ada juga beberapa hal yang harus banget diperhatikan dalam berbagi printer. Apa aja yang perlu diperhatikan?
Baca Juga : Cara Uninstal Aplikasi di Laptop
1. Harus Ada Minimal Satu Komputer yang Selalu Hidup
Kenapa?
Ya, karena memang harus ada komputer yang disebut dengan komputer printer server. Jadi, printer tetap terhubung di dalam server. Tapi ini khusus untuk printer dengan port USB. Kalau pakai port LAN gak perlu ada komputer yang nyala.
2. Pilih Printer Dengan Kualitas Terbaik
Ini murni demi kenyamanan. Biasanya, printer dengan kualitas terbaik bisa bertahan lebih lama dan hasil print-nya juga lebih baik. Selain itu, bisa melakukan koneksi lebih baik daripada printer dengan kualitas biasa saja.
3. Selalu Pantau Kondisi Jaringan
Koneksi berpengaruh terhadap proses percetakan. Jadi, dalam melakukan sharing printer pastikan bahwa jaringan yang kamu miliki lancar. Sehingga tidak ada gangguan dalam melakukan proses cetak.
Akhir Kata
Itulah beberapa cara sharing printer yang bisa kamu sesuaikan dengan jenis OS dan jenis jaringan yang dimiliki. Pada umumnya, cara sharingnya sama, cuma ada beberapa perbedaan minor saja. Semoga bermanfaat and see you in other nice article!