Pernahkah kamu ingin mengirim sebuah folder melalui email tapi terkendala karena hanya bisa dilakukan dengan mengirim beberapa file?
Hal tersebut seringkali dijumpai oleh sebagian orang, terlebih yang masih pemula dalam bidang teknologi. Sehingga yang mereka lakukan adalah harus mengirim beberapa email agar semua file bisa terkirim kepada si calon penerima.
Nah guys, sebenarnya jika kamu ingin mengirim lewat email satu atau beberapa folder yang isinya penuh dengan file, itu bisa banget loh untuk dilakukan.
Mengirim folder lewat email sendiri terdapat tiga cara yang bisa kamu lakukan. Tenang saja, semuanya mudah untuk dilakukan. Sekarang biar kamu makin paham dengan teknologi, nih penulis bagi ke kamu informasi tentang cara mengirim folder lewat email.
Penting Untuk Kamu Tau : Cara Unlock Bootloader Xiaomi
Mengirim Folder Menggunakan RAR
Sebagai informasi awal, RAR adalah sebuah format file arsip yang fungsinya digunakan untuk menjadikan beberapa file atau folder menjadi satu kesatuan sekaligus menurunkan ukuran dari pada file atau folder tersebut.
Untuk lebih jelasnya, cara mengirim folder lewat email langkah-langkahnya bisa kamu ikuti seperti di bawah ini:
1. Hal pertama yang harus kamu lakukan untuk mengirim folder lewat email dengan menggunakan RAR adalah persiapkan folder yang ada di PC untuk kamu kirimkan.
2. Sebagai contoh, penulis menggunakan folder “CV” untuk dikirimkan kepada teman perkuliahan.
3. Selanjutnya, klik kanan folder tersebut. Terlihat pada tampilan banyak pilihan menu. Cari menu yang bertuliskan “Add to cv.RAR” kemudian klik menu tersebut.
Baca Juga : Cara Download File di Google Drive
4. Tunggu beberapa saat agar sistem mengubah folder menjadi format RAR. Lama proses pengubahan format berdasarkan ukuran folder yang kamu punya ya, guys. Semakin besar ukuran folder, semakin lama pula proses convertingnya.
5. Jika sudah selesai, buka salah satu browser yang ada di PC kamu dan masuk ke dalam akun email milik kamu pribadi.
6. Klik tanda “Tulis” yang ada di pojok kiri atas, lalu akan muncul tampilan seperti gambar di bawah.
7. Tuliskan alamat email tujuan pada kolom “Kepada” serta subjek email pada kolom “Subjek”. Lalu, klik tanda bertuliskan “Lampirkan File” dan kemudian cari file RAR yang sudah kamu buat tadi lalu klik “Open”.
8. Langkah terakhir yang harus kamu lakukan adalah klik “Kirim”. Tunggu sebentar, maka file RAR kamu sudah terkirim kepada si penerima. Proses selesai.
Artikel Menarik : Cara Menghilangkan Background Di Photoshop
Mengirim Folder Lewat Email Outlook
1. Pertama-tama, buka software Microsoft Outlook terlebih dahulu yang ada di PC kamu. Biasanya software ini secara bawaan sudah terinstall, jadi tidak perlu download terlebih dahulu ya di internet.
2. Kini kamu sudah berada di tampilan awal Microsoft Outlook. Contoh yang penulis pakai ini adalah Outlook versi 2016 ya guys. Setelah itu langsung saja klik “New Email” yang ada di bagian pojok kiri atas.
3. Nah gambar di bawah adalah tampilan dari “New Email”. Tampilannya serupa dengan Gmail maupun Yahoo.
4. Untuk memulai mengirim pesan, ketik terlebih dahulu pada kolom “To”, kolom “Cc”, kolom “Subject” serta bagian isi pesan yang sudah disediakan.
Note : Kolom “To” adalah kolom untuk menuliskan email dari calon si penerima, sedangkan kolom “Cc” untuk terusan kepada siapa penerima email yang kamu kirimkan.
5. Selanjutnya, untuk melampirkan file maupun folder, klik menu “Attach File” seperti gambar di bawah. Jika tidak ada, cari menu tersebut di bagian “Insert” ya guys.
6. Pilih file atau folder yang ingin kamu lampirkan sebagai lampiran kepada si calon penerima.
7. Jika semuanya sudah tertata rapi dari penulisan dan folder lampiran, tinggal klik ikon “Send”, maka beberapa detik kemudian email kamu sudah terkirimkan.
Note : Microsoft Outlook biasanya dipakai untuk masalah pekerjaan kantoran. Karena sifatnya yang lebih resmi, pada software ini kamu bisa menyisipkan seperti tanda tangan virtual, kalender, dan lain sebagainya.
Mengirim Folder di Google Drive
Pasti kamu sudah tahu kan apa itu Google Drive? Yup, Google Drive nyatanya juga bisa digunakan sebagai perantara untuk mengirimkan sebuah email. Nah untuk caranya kamu bisa ikuti langkah-langkah di bawah ini ya:
1. Masuk ke langkah pertama, buka akun email pribadi milik kamu. Selanjutnya, buka menu “Tulis” hingga muncul tampilan seperti di bawah ini. Cara dan klik ikon Drive yang berada di bawah tampilan.
2. Di sini kamu akan diperlihatkan tampilan isi dari dalam Google Drive yang kamu punya. Klik salah satu file yang ada di tampilan tersebut.
3. Sebelum kamu klik “Sisipkan”, pilih terlebih dahulu apakah file yang kamu sisipkan tersebut ingin kamu masukkan sebagai “Lampiran” atau “Tautan Drive”.
4. JIka sudah menentukan, klik “Sisipkan”. Selanjutnya, ketik alamat email si calon penerima beserta subjek email
5. Terakhir, tinggal klik “Kirim” dan proses selesai.
Note : Kamu juga bisa mengirimkan berupa file dengan format RAR secara langsung pada menu “Lampirkan”, namun apabila file tersebut lebih dari 25mb, file tersebut secara otomatis akan masuk dalam lampiran Google Drive.
Kesimpulan
Cara mengirim folder lewat email bisa dilakukan dengan beberapa cara. Nah cara-cara tersebut seperti yang sudah penulis jelaskan di atas ya guys.
Adapun jika folder yang ingin kamu kirimkan ukurannya lebih dari 25 mb, maka folder tersebut akan terlampir sebagai Google Drive kepada si penerima.
Kamu Wajib Baca : Cara Cek Ram Laptop
Begitu halnya dengan file besar, bisa kamu convert terlebih dahulu menjadi format RAR agar mudah dalam mengirimkan melalui email.
Nah sekarang gimana? Jadi lebih tahu kan cara mengirim folder lewat email? Semoga artikel ini bermanfaat ya untuk kalian.
Terima kasih.