Dalam beberapa hal, brosur sangat penting untuk sebuah bisnis. Brosur sangat berguna untuk memasarkan produk bisnis yang akan kamu jual.
Sebab itulah kamu harus belajar bagaimana cara membuat brosur di Word atau aplikasi desain yang lebih profesional. Untuk mengetahui bagaimana langkah-langkah pembuatannya, simak ulasan di bawah ini.
Pengertian Brosur
Brosur sendiri merupakan media cetak yang digunakan untuk menyampaikan informasi kepada masyarakat luas. Misalnya brosur pendaftaran sekolah, universitas, atau brosur produk.
Brosur seringkali digunakan oleh para pemilik usaha sebagai sarana promosi untuk mempresentasikan kegiatannya kepada masyarakat agar usaha yang mereka kembangkan semakin dikenal.
Umumnya terdiri dari lembaran kertas berisi informasi berupa kata-kata dan beberapa foto sebagai pelengkap informasi. Brosur biasanya bisa didapatkan di tempat umum seperti sekolah, pinggir jalan, supermarket dan tempat umum lainnya.
Pamflet diciptakan karena suatu alasan, brosur juga memegang peranan penting terutama dalam bidang pemasaran dan promosi. Untuk menarik perhatian orang, biasanya brosur dibuat dengan desain yang menarik dan isi yang jelas.
Brosur haruslah menampilkan informasi yang jelas, sehingga masyarakat yang membacanya bisa menerima pesan yang ingin kamu sampaikan melalui brosur tersebut. Oleh karena itu dalam membuat brosur, kamu perlu memuat informasi yang baik dan jelas agar brosur diminati.
Lantas bagaimana cara membuat brosur di Word agar lebih menarik?
Cara Membuat Brosur dengan Microsoft Word
Membuat brosur di Word sangatlah mudah, itulah alasannya kenapa aplikasi bawaan Microsoft Office ini sering digunakan untuk kebutuhan desain yang simpel. Nah, buat kamu yang ingin mulai membuat brosur di Word, ada dua cara membuat brosur di Word, yaitu menggunakan template dan tanpa template.
1. Step Membuat Brosur dengan Template
Cara membuat brosur di Word yang pertama adalah menggunakan template. Dengan menggunakan template kamu akan dipermudah, karena tidak perlu mendesain brosur. Yang perlu kamu lakukan hanya menempelkan kata-kata dan gambar yang ingin dimasukkan dalam brosur. Untuk cara membuatnya sebagai berikut:
A. Buka Microsoft Word
Langkah pertama cara membuat brosur di Word dengan template adalah dengan membuka software Microsoft Word di laptop. Saat dokumen kosong muncul, klik menu File di sudut kiri atas, lalu klik New. Setelah mengklik, kamu akan diperlihatkan mesin pencarian template online.
B. Gunakan Template
Hubungkan laptop atau komputer ke jaringan internet. Kemudian, di kotak pencarian yang bertuliskan “Cari template online”, ketikkan istilah pencarian untuk brochure atau brosur, lalu masukkan. Kamu akan disajikan berbagai pilihan template brosur yang siap digunakan.
Jika kamu merasa tidak cocok dengan koleksi template yang disediakan. Kamu dapat mendownload template lain melalui Office Online atau mengunjungi situs resminya di https://templates.office.com/. Kemudian pada bagian kategori populer, pilih brochure.
C. Pilih Template yang Sesuai
Pilih template yang paling sesuai dari berbagai opsi yang tersedia, lalu klik salah satu desain. Kemudian halaman pratinjau brosur akan ditampilkan dan klik “Create”. Tunggu beberapa saat dan kamu bisa langsung memulai cara membuat brosur di Word.
Misalnya, kamu memilih template brosur menu makanan dengan mengkliknya. Setelah itu akan muncul pop-up dengan informasi tentang deskripsi template dan ukuran file yang didownload. Jika kamu yakin ingin mendownload template, klik tombol Create dan biarkan proses download template dimulai.
D. Masukkan Informasi yang Diperlukan
Template brosur yang tersedia biasanya dirancang untuk menyajikan format yang rapi, menarik dan terstruktur. Kamu hanya perlu mengganti teks default dengan informasi yang ingin kamu sertakan.
Ini juga mencakup format penempatan gambar. Kamu dapat mengubah gambar dengan gambar yang sudah disiapkan, yang pasti sesuai dengan informasi yang ingin kamu sampaikan. Untuk mengubahnya, klik tab “Format”, lalu pilih “Change Picture”, lalu klik “From a File” untuk memilih file gambar atau foto dari komputer.
2. Step Membuat Brosur Tanpa Template
Jika kamu tidak tertarik menggunakan template yang disediakan tidak ada salahnya membuat brosur sendiri mulai dari nol. Kamu masih dapat melakukan ini dengan Microsoft Word, baik itu yang versi 2007, 2010, 2013 maupun yang 2016. Untuk cara membuat brosur di Word tanpa template, simak penjelasannya di bawah ini.
A. Buat Dokumen Baru di Microsoft Word
Langkah pertama cara membuat brosur di Word adalah membuka Microsoft Word dan membuat dokumen kosong, langkah selanjutnya adalah mengklik menu Layout. Setelah diklik, beberapa menu lain akan muncul di bawahnya. Kamu dapat memilih Margin di sisi kiri.
B. Tentukan Margin
Setelah memilih menu “Margin”. Menu drop-down akan muncul. Klik pada “Custom Margins” dari menu drop-down. Di sana kamu dapat menentukan sendiri setiap margin yang diinginkan. Tentukan juga orientasinya, kamu ingin portrait atau landscape. Setelah semuanya diatur sesuai keinginan, klik “OK” di bagian bawah jendela.
C. Gunakan Columns
Kamu juga dapat membuat teks dengan format kolom untuk mengatur tampilan. Cara Membuatnya masih dari menu “Page Layout”, lalu pilih Kolom dan pilih jumlah kolom yang diinginkan dari menu drop-down.
Jika kamu ingin menambahkan pemisah kolom untuk informasi yang berbeda, kamu juga bisa membuatnya. Untuk melakukannya, pilih “Page Breaks” dari menu “Page Layout”, lalu klik “Column”.
D. Masukkan Informasi dalam Bentuk Teks dan Gambar yang Sesuai
Setidaknya ada dua elemen penting yang harus dicantumkan dalam brosur, yaitu informasi berupa teks dan gambar. Untuk memasukkan teks, kamu dapat memasukkannya dengan mengklik tab “Home”: dan pilih jenis font yang ingin digunakan.
Untuk menyisipkan gambar, pilih menu :”Insert” dan klik “Pictures”. Pilih gambar yang kamu inginkan, lalu klik “Insert” atau “Open”.
E. Simpan Desain Brosur
Setelah kamu memasukkan semua informasi dan mengatur format sesuai kebutuhan, sekarang saatnya untuk menyimpan brosur yang sudah kamu buat. Jika kamu ingin menyimpannya klik “Save As”. Pilih lokasi penyimpanan yang diinginkan, kemudian beri nama desain brosur dan klik “Save”.
Note: Saat memasukkan informasi teks, usahakan tetap singkat, ringkas, dan jelas. Untuk gambar, pilih gambar yang menarik dan relevan dengan informasi yang ingin disampaikan.
Kunci utama dalam membuat brosur yang unik dan menarik tanpa menggunakan template adalah kreativitas. Jadi bagaimana jiwa seni yang kamu miliki bisa menggabungkan teks dan gambar dalam cara membuat brosur di Word agar terlihat bagus dan menarik.
Tips Membuat Brosur yang Menarik
Setelah kamu tahu cara membuat brosur di Word. Tidak sulit, bukan? Selanjutnya kamu bisa memastikan bahwa brosur yang telah dibuat memiliki tampilan yang menarik dan informatif. Untuk mewujudkan hal itu, berikut tips membuat brosur menarik yang perlu kamu ketahui.
1. Fokus pada Tujuan
Kamu harus fokus dengan tujuan penggunaan brosur. Jika digunakan sebagai alat pemasaran, kamu perlu mengenali produk atau layanan yang ditawarkan. Pastikan semua informasi terkait produk atau jasa yang terdapat dalam brosur jelas dan relevan.
Sehingga keseluruhan pesan dapat ditangkap dengan baik oleh masyarakat. Jangan membodohi audiens dengan pencapaian bisnis luar biasa yang tidak pernah kamu peroleh.
2. Pilih Judul yang Menarik
Judul brosur biasanya merupakan teks di halaman depan brosur yang dibaca lebih dulu oleh audiens. Temukan kreatifitas untuk membuat kalimat judul yang menarik.
Note: buat judul yang mudah diingat dan mempengaruhi calon konsumen.
3. Simpel Namun Informatif
Jangan memberikan informasi bertele-tele tentang produk atau jasa yang ditawarkan. Buat kalimat informatif yang sederhana, ringkas, jelas, tetapi informatif. Selain itu, sisipkan gambar yang relevan untuk membuatnya lebih efisien dan efektif.
4. Mudah dan Enak Dibaca
Gunakan gaya bahasa yang sesuai dengan profil target pasar. Jika target audiens masih muda, gaya bahasa yang digunakan biasanya kasual, menambahkan istilah kontemporer. Jadi tidak membingungkan dan mudah dibaca.
5. Tonjolkan Keunggulan Produk atau Jasa
Ketika kamu menjalankan bisnis, tentunya kamu memiliki banyak pesaing. Sebagai pembeda dari persaingan, kamu harus menonjolkan keunggulan produk atau layanan yang tidak dimiliki pesaing bisnis. Misalnya dalam hal kualitas, performa atau inovasi.
6. Tambahkan Promo
Semua orang pasti suka promosi. Agar brosur menarik perhatian masyarakat, ada baiknya jika kamu menambahkan informasi tentang promosi perusahaan pada brosur yang kamu buat.
Note: Biasanya informasi promosi tertera di halaman depan brosur.
7. Tambahkan Informasi Call to Action
Penting untuk menambahkan informasi ajakan bertindak untuk mendorong audiens membeli atau memesan produk atau layanan yang kamu tawarkan segera. Jadi brosur yang kamu buat tidak hanya dibaca.
Note: Informasi ajakan bertindak biasanya berbentuk “pesan sekarang …” atau “daftar sekarang melalui situs web kami …”.
8. Tambahkan Review
Menambahkan informasi tentang ulasan pelanggan dapat meningkatkan kepercayaan audiens terhadap kualitas produk atau layanan bisnismu.
9. Informasi Kontak Jelas
Sertakan informasi kontak untuk penjualan dan informasi kontak layanan pelanggan yang jelas dan dapat diakses. Tidak mau kan, calon konsumen kesulitan untuk menghubungi jika mereka ingin memesan produk atau layanan bisnismu.
Penutup
Itu dia dua cara membuat brosur di Word dengan mudah. Baik itu menggunakan template maupun tidak. Selain itu ada beberapa tips yang bisa kamu ikuti agar brochure yang kamu buat terlihat lebih menarik di mata masyarakat.