Cara membuat daftar isi otomatis di Ms. Word mungkin bisa jadi tugas yang paling menyebalkan untuk sebagian besar orang. Apalagi bagi mereka yang belum mengetahuinya trik sebenarnya.
Tidak hanya buku, dalam skripsi, tesis, makalah disertasi dan lainnya, daftar isi merupakan hal yang sangat penting. Dan untuk membantu
Sebenarnya tidaklah sulit membuat daftar isi untuk tugas, makalah, buku, dan lainnya di Microsoft Word. Sebagai program pengolah kata, Ms. Word memiliki fitur-fitur yang dapat membantu membuat daftar isi.
Bagi kamu yang masih kesulitan membuat daftar isi di ms. word, mungkin panduan dibawah ini akan membantu.
Pentingnya Daftar Isi Dalam Sebuah Buku
Mengapa daftar isi menjadi elemen yang paling penting dan harus dicantumkan dalam sebuah buku?
Yang pertama tentu saja daftar isi menjadi informasi paling awal mengenai apa saja pembahasan di dalam buku. Meskipun beberapa buku menempatkan sinopsis di bagian belakang buku untuk memberitahu pembaca mengenai garis besar pembahasan buku.
Namun adanya daftar isi akan memberikan informasi lengkap mengenai topik apa saja yang akan dibahas bahkan meliputi bab dan subbab.
Manfaat yang kedua adalah memudahkan pembaca menemukan informasi di dalam buku. Pembahasan di dalam buku akan dikelompokkan berdasarkan bab dan subbab. Sehingga adanya daftar isi memudahkan pembaca menemukan bab yang dicari.
Sebab dalam daftar isi tertulis jelas informasi mengenai dimana halaman dari bab tersebut. Ini juga membantu pembaca memudahkan mencari halaman pada buku.
Baca Juga : Cara Membuat PDF Terlengkap
Membuat Daftar Isi Otomatis
Ada banyak cara membuat daftar isi otomatis dengan aplikasi office yang ada di komputer/laptop. Daftar isi bisa kamu buat baik secara manual, semi manual, maupun otomatis.
Banyak orang yang sampai saat ini masih menggunakan cara manual, dengan mengisikan nomor halaman pada masing-masing bab. Tentu cara ini akan sangat lama memakan waktu dan tidak efektif.
Kamu bisa menggunakan cara bikin daftar isi otomatis yang lebih cepat dan mudah, dengan mengikuti langkah-langkah dibawah ini.
1. Blok Judul Atau Subjudul Di Dokumen
Untuk langkah pertama cara membuat daftar isi otomatis, kamu bisa memblok judul atau sub judul yang diinginkan untuk masuk ke dalam daftar isi. Selanjutnya kamu bisa lakukan Select ataupun klik langsung 3 kali pada judul atau sub judul.
2. Pilih Tipe Heading Untuk Judul/Sub Judul
Pada tahap selanjutnya, kamu bisa memilih tipe heading mana yang diinginkan. Untuk memilih tipe heading kamu bisa mengklik pada tab Home.
Kamu bisa menggunakan Heading 1 untuk Judul Bab, Heading 2 untuk sub Judul, sedangkan Heading 3 untuk sub-sub Judul.
Artikel Menarik Lainnya : Cara Membuat Halaman di Word
3. Atur Style Heading Yang Dipilih
Cara membuat daftar isi otomatis selanjutnya adalah mengatur style heading. Umumnya saat memilih tipe heading maka secara default akan terpilih style font dan warna tulisan biru. Kamu bisa merubahnya dengan klik kanan pada tipe Heading dan pilih Modify.
Nanti akan muncul jendela seperti di atas, dimana kamu bisa bebas mengatur style heading sesuai kebutuhan. Kamu bisa mengulangi langkah tersebut untuk judul atau sub judul lain hingga halaman terakhir dokumen yang kamu sedang buat.
4. Siapkan Halaman Untuk Daftar Isi
Jika kamu sudah menyiapkan halaman khusus untuk daftar isi, mungkin tahapan ini bisa kamu lewati. Namun jika belum, kamu bisa menambahkan halaman untuk daftar isi.
Caranya sangat mudah kamu bisa klik tab Insert dan kemudian pilih Blank Page. Nanti secara otomatis akan muncul halaman kosong seperti dibawah ini.
Kamu Wajib Tahu : Cara Membuat Simbol Kurang Lebih
5. Mulai Buat Daftar Isi Menggunakan Tab References
Setelah judul/sub judul dibuat dan halaman daftar isi sudah disiapkan, maka kini kamu bisa melanjutkan cara membuat daftar isi otomatis. Untuk memasukkan daftar isi otomatis, kamu bisa klik references dan pilih Table of Contents.
Pada menu Table of Contents, nantinya kamu diberikan pilihan style daftar isi mana yang akan digunakan seperti dibawah ini.
Untuk cara membuat daftar isi otomatis, kamu bisa memilih style Automatic Table 1 ataupun Automatic Table 2. Nantinya akan muncul secara otomatis daftar isi dari judul atau sub judul dari dokumen yang dibuat.
6. Sesuaikan Format Tulisan Dalam Daftar Isi
Setelah selesai dengan tahapan cara membuat daftar isi otomatis di atas, nantinya daftar isi otomatis yang kamu buat akan muncul. Dan lengkap dengan titik-titik serta nomor halaman judul/sub judul.
Akan tetapi biasanya format tulisan tersebut masih menggunakan format default. Dan untuk menyesuaikannya, kamu bisa blok atau select untuk keseluruhan tulisan dalam daftar isi. Setelah itu pilih format dan font tulisan sesuai dokumen yang kamu buat.
Misalnya saja jika format dokumen tersebut menggunakan font Calibri berukuran 12, maka kamu bisa mengubahnya agar sama sesuai dokumen tersebut. Seperti cara di bawah ini:
7. Jangan Lupa Simpan Dokumen
Sebagai langkah yang terakhir, jangan lupa simpan dokumen yang sudah kamu buat tersebut agar perubahannya tidak hilang. Untuk menyimpan dokumen baik di word 2007 atau word 2010 sama yaitu dengan menekan CTRL + S atau bisa klik icon Save yang ada di bagian atas.
Baca Ini Juga : Cara Membuat Grafik di Excel
Bagaimana Jika Halaman Judul/Sub Judul Berubah?
Tak jarang saat akan membuat sebuah dokumen, baik itu makalah, skripsi, buku, dan lainnya. Terdapat penambahan atau pengurangan pada isi dokumen, sehingga menyebabkan urutan halaman juga bisa bertambah ataupun berubah.
Lalu bagaimana dengan daftar isi yang sudah dibuat sebelumnya? Maka kamu perlu mengupdate daftar isi sehingga isinya bisa tetap sesuai. Untuk caranya sendiri cukup mudah, tinggal klik tombol Update Table yang ada di halaman daftar isi.
Kamu akan diberikan 2 pilihan, bisa Update Page Numbers Only atau Update Entire Table. Untuk menu Update Page Numbers Only, diperuntukkan jika kamu tidak akan mengubah judul.
Hanya menambahkan tulisan saja. Sehingga halaman pada dokumen berubah, baik bertambah atau berkurang. Jadi jika kamu memilih menu ini, maka nanti akan dilakukan update pada nomor halaman saja sesuai perubahan yang kamu lakukan.
Sedangkan untuk menu Update Page Numbers Only disini digunakan jika kamu sudah mengubah isi dan judul/sub judul dalam dokumen. Menu ini nantinya akan melakukan update judul yang ada dalam daftar isi sekaligus pada perubahan nomor halaman.
Sedikit tips bagi kamu yang ingin menggunakan cara membuat daftar isi otomatis, sebaiknya pilih update entire table sehingga nantinya daftar isi dan konten di dalamnya selalu sinkron.
Lakukan Format Tulisan Di Akhir Saja
Sedikit tips bagi kamu yang mudah mengaplikasikan cara membuat daftar isi otomatis, kamu bisa melakukan format tulisan pada saat semua dokumen sudah selesai dibuat. Seringkali kamu akan sering mengubah ataupun menambahkan tulisan dalam dokumen.
Ini akan membuat kamu juga sering melakukan update untuk daftar isi. Karena itulah sebaiknya lakukan format tulisan belakangan saja. Terkadang saat kamu mengupdate daftar isi, maka tulisan akan kembali berubah menjadi default.
Jadi agar tidak capek-capek mengganti format tulisan daftar isi, maka lakukan setelah dokumen selesai dibuat.
Sebelum dokumen akan disimpan atau di cetak, cek kembali daftar isi yang sudah kamu buat tersebut. Cara membuat daftar isi otomatis ini bisa dilakukan di berbagai versi word, mulai dari Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016, hingga Word 2019.