Bagi kamu anak sekolahan, kuliah maupun pekerja kantoran pasti tidak asing dengan apa yang namanya format PDF.
Yup benar, format PDF mempunyai peran yang cukup penting ketika kamu ingin mengirim sebuah file tulisan kepada guru, dosen atau mitra kerja kamu.
Lalu mengapa bisa dikatakan penting? Karena dengan adanya PDF ini membuat orang yang menerima pekerjaan kamu menjadi lebih mudah untuk membaca serta tulisan yang sudah kamu kerjakan menjadi tidak berantakan.
Nah maka dari itu, buat kamu yang belum mengerti bagaimana cara membuat PDF, nih penulis kasih tahu tips cara membuat PDF yang baik dan benar. Yuk disimak!
Apa itu PDF?
PDF atau kepanjangannya yakni Portable Document Format merupakan sebuah format file standar industri untuk berbagai dokumen pekerjaan yang dikembangkan langsung oleh Adobe Systems.
Kelebihan dengan adanya PDF ini adalah file yang sudah kamu konversi ke dalam format PDF akan terkunci sehingga tidak bisa berubah.
Kelebihan lain dari PDF adalah file tersebut sudah dilindungi dengan kata sandi dan memiliki fitur edit yang dibatasi oleh pembuat dokumen pertamanya.
Baca Juga : Cara Memisahkan File PDF
Aplikasi untuk Membuka PDF
Ketika kamu mendapat kiriman sebuah file dengan format PDF dari seseorang, di PC atau ponsel kamu harus terlebih dahulu mempunyai sebuah aplikasi Adobe Acrobat Reader.
Adobe Acrobat Reader oleh pihak Adobe memang dikhususkan sebagai aplikasi untuk membuka format PDF.
Tenang aja kamu tidak perlu khawatir, biasanya pada PC maupun ponsel kamu aplikasi tersebut sudah terpasang dari awal. Namun apabila belum, kamu bisa download dan install melalui website secara gratis.
Selain Adobe Acrobat Reader, masih banyak beberapa aplikasi lain untuk bisa kamu gunakan untuk membuka PDF, diantaranya adalah Foxit Reader, Nitro Reader, Slim PDF dan beberapa lainnya.
Aplikasi – aplikasi tersebut bisa kamu unduh secara gratis melalui browser dengan mudah. Namun, yang paling umum digunakan orang untuk membuka PDF adalah Adobe Acrobat Reader.
Artikel Menarik Lainnya : Cara Membuat Halaman di Word
Cara Membuat PDF di PC dan HP
Sekarang ini membuat PDF bisa dimana saja, baik itu di laptop maupun ponsel sekalipun. Kamu bisa menggunakan aplikasi gratis maupun berbayar untuk membuat PDF ini. Cara penggunaannya juga sangat mudah, praktis serta cepat.
1. Cara Membuat PDF dengan Ms. Word di PC
Apabila kamu belum pernah tahu sebelumnya, untuk membuat file dengan format PDF itu bisa kamu lakukan hanya dengan Ms. Word yang ada di laptop/komputer kamu.
Caranya super simple. Kamu bisa ikuti langkah – langkah di bawah ini:
- Buka salah satu file pekerjaan yang ingin kamu ubah formatnya dari docx menjadi format PDF. Lalu, klik “File” yang berada di pojok kiri atas.
- Pada beberapa menu tampilan yang berada di samping, cari menu dengan nama “Export”. Lalu klik menu tersebut.
- Selanjutnya, kamu akan menemukan sebuah ikon yang bertuliskan “Create PDF/XPS”. Lalu langsung saja klik ikon tersebut.
- Sebelum format akan berganti menjadi PDF, kamu diperintahkan untuk menuliskan nama file PDF tersebut. Bisa kamu ganti nama filenya, atau tidak. Jika sudah klik “Publish”.
- Proses selesai. Tampilan file PDF kamu akan otomatis terbuka.
Note: Langkah yang penulis contohkan di atas adalah dengan menggunakan Ms. Word tahun 2019. Untuk kamu yang menggunakan Ms. Word 2010 ke bawah, tidak perlu khawatir karena cara dan langkah – langkahnya juga hampir sama.
2. Cara Membuat PDF di MAC
Bagi kamu yang mempunyai laptop/komputer berjenis MAC tidak perlu khawatir apakah bisa mengubah format file menjadi PDF karena jawabannya sangatlah bisa.
Langkah – langkahnya pun juga tidak kalah mudah. Kamu bisa ikuti panduannya berikut ini:
- Buka salah satu file dokumen yang ada di Mac yang ingin kamu simpan menjadi bentuk PDF.
- Setelah terbuka, klik menu “File” lalu pilih opsi “Cetak”.
- Maka selanjutnya akan muncul tampilan seperti gambar di bawah. Klik menu Pop-up yang berada di bagian bawah, dan pilih opsi dengan format PDF.
- Sebelum melakukan penyimpanan, pilih nama file dan lokasi penyimpanan yang kamu inginkan.
- Untuk mendapatkan keamanan ganda, pada Mac kamu bisa mengaktifkan fitur kata sandi sebelum membuka file PDF tersebut.
3. Cara Membuat PDF di Android
Tidak hanya melalui PC maupun MAC untuk bisa membuat format file menjadi PDF. Melainkan ponsel Android kesayangan kamu pun juga sangat bisa.
Cara membuat PDF di Android bisa dilakukan dengan dua cara, bisa langsung di hp tanpa aplikasi, bisa juga dengan menggunakan aplikasi.
Apabila kamu ingin membuat sebuah file PDF di Android tanpa aplikasi, hal yang kamu butuhkan hanyalah koneksi internet untuk menggunakan jasa pembuat PDF secara online.
A. Tanpa Aplikasi
- Siapkan file yang ingin kamu buat menjadi format PDF. Lalu cari di browser dengan mengetik keyword “I Love PDF”. Buka website I Love PDF tersebut.
- Setelah tampilan awal terbuka, pilih menu yang sesuai dengan kebutuhan kamu. Di sini penulis memilih menu “Word to PDF”. Selanjutnya klik menu tersebut.
- Di sini, kamu diharuskan untuk mengupload file Word yang sudah kamu siapkan tadi dengan cara klik “Select WORD files”.
- Setelah file Word terupload, lalu klik opsi “Convert to PDF”. Dan tunggu hingga hasil converting tersebut selesai. Jika sudah, klik “Download” maka file Word kamu sudah berubah menjadi format PDF.
Kamu Wajib Tahu : Cara Kompres PDF Secara Online
B. Menggunakan Aplikasi
Cara Membuat PDF di Android bisa kamu lakukan dengan menggunakan aplikasi WPS Office. Aplikasi tersebut bisa kamu download di PlayStore secara gratis ya apabila di HP Android kamu belum ada aplikasi tersebut.
Yuk langsung saja disimak langkah – langkah cara membuat PDF di Android:
- Langkah pertama sudah pasti buka aplikasi WPS Office tersebut. Jika sudah, klik tanda + yang berada di bagian bawah tengah.
- Selanjutnya, terdapat tiga pilihan Microsoft Office. Pilih sesuai dengan apa yang hendak ingin kamu kerjakan. Di sini penulis mencontohkan dengan menggunakan Ms. Word ya, guys. Tenang saja, semua caranya sama!
- Kerjakan sesuai dengan apa yang ingin kamu kerjakan di halaman workspaces yang sudah disediakan. Jika sudah selesai mengerjakan, klik tanda titik tiga yang berada di pojok kanan atas.
- Setelah itu, maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini. Selanjutnya, klik opsi “Share” terlebih dulu.
- Pada HP Android kalian, akan muncul banyak tampilan seperti gambar di bawah. Pilih dan klik ikon “Create PDF”. Maka secara otomatis file kamu yang sebelumnya format docx akan tersimpan menjadi format .pdf dan proses selesai.
4. Cara Membuat PDF Secara Online
Membuat file PDF secara online merupakan cara termudah dan paling praktis untuk digunakan. Karena prosesnya yang lebih cepat dari pada menggunakan cara cara lainnya.
Hal ini bisa kamu lakukan baik dengan ponsel maupun PC yang kalian miliki. Yang kalian butuhkan hanyalah koneksi internet agar bisa masuk ke browser pembuat PDF.
Langsung saja ikuti langkah – langkah di bawah ini:
- Buka salah satu browser yang sudah terpasang di ponsel atau PC kamu. Lalu ketik keyword “Ubah File PDF”. Maka akan muncul beberapa website yang bisa kamu gunakan.
- Kamu bisa pilih website seperti “I Love PDF”, “Soda PDF” hingga menggunakan “Google Docs”. Kalau penulis lebih prefer untuk menggunakan Google Docs ya.
- Pada tampilan awal Google Docs, pilih opsi “Kosong” sehingga akan terbuka workspace yang ingin kamu kerjakan di situ.
- Jika sudah mengerjakan pekerjaan di workspace Blank Document tadi, klik “File” yang ada di bagian pojok kiri atas.
- Selanjutnya, alihkan pandanganmu ke bawah hingga kamu menemukan menu “Download as”. Klik menu tersebut lalu pilih opsi “PDF Document (.pdf).
- Proses selesai. Pekerjaan kamu kini sudah tersimpan menjadi format file PDF.
Note: Sistem atau cara membuat PDF dengan online melalui Google Docs hampir mirip dengan cara yang dilakukan ketika membuat PDF menggunakan Ms. Word. Super gampang dan super simple.
Tiga Cara Edit PDF beserta Rekomendasi Aplikasi Edit
File yang sudah berubah menjadi format PDF sebenarnya juga bisa kamu ubah atau edit.
Asalkan tau bagaimana caranya, kamu bisa melakukan editing secara langsung melalui PDF. Namun, editing yang kamu lakukan akan dibatasi sehingga tidak bisa kamu gunakan sepenuhnya seperti kamu mengerjakan di Ms. Word, ya.
Cara mengedit PDF bisa dilakukan secara online maupun offline. Hal itu semuanya bisa kamu lakukan sesuai dengan yang paling membuat kamu nyaman.
Pertama, mengedit PDF secara online bisa dilakukan dengan mengunjungi beberapa situs yang menyediakan jasa edit PDF secara gratis. Di sini, penulis kasih rekomendasi ke kamu untuk memakai situs Sejda.com dan Sodapdf.com.
Lalu yang kedua, penulis rekomendasiin ke kamu edit PDF secara offline dengan menggunakan aplikasi Adobe Acrobat Reader. Yup meskipun fungsi utama dari aplikasi tersebut hanya untuk membaca file PDF, nyatanya bisa juga digunakan untuk melakukan editing PDF.
1. Menggunakan Sejda.com
- Tentunya buka terlebih dahulu situs Sejda.com. Tunggu hingga tampilan awal situs terbuka seperti gambar di bawah ini.
- Selanjutnya, klik “Upload PDF file”, maka nantinya akan terbuka tampilan browse dan pilih satu file PDF yang ada di PC kamu untuk kamu edit. Jika sudah klik “Open”.
- Kini file PDF kamu sudah terupload di situs Sejda.com. Pada tampilan ini, kamu bisa melakukan editing dengan menambahkan kata atau kalimat, membuat paragraf baru maupun memberikan tanda kepada kalimat dengan corak berwarna. Jika sudah, klik “Apply changes”.
- Tunggu hingga proses “Apply changes” tadi selesai, dan nantinya opsi “Download” akan berada di tampilan layar PC kamu. Klik opsi tersebut maka hasil dari pada edit PDF kamu yang tadi akan tersimpan.
2. Menggunakan Sodapdf.com
Untuk melakukan editing dengan situs online satu ini, kamu bisa ikuti langkah – langkah di bawah ini:
- Buka situs sodapdf.com, tunggu hingga tampilan awal terbuka. Jika sudah scroll down dan cari opsi “PDF Editor”.
- Jika sudah, kamu diharuskan untuk memilih salah satu file PDF dengan cara klik “Choose File”.
- Gambar di bawah adalah tampilan workspaces kamu untuk melakukan editing. Di sini, kamu bisa menuliskan kalimat dan beberapa tambahan tanda seperti contoh di bawah. Jika sudah selesai, klik “Download File”.
Note: Sodapdf.com sangat direkomendasikan kepada kamu yang ingin memberikan revisi atas tugas kuliah yang mahasiswa kerjakan. Karena di sini, kamu bisa memberikan tanda kepada poin – poin mana saja yang harus direvisi.
- Proses selesai. Hasil editing kamu sudah masuk ke dalam PC.
3. Menggunakan Adobe Acrobat Pro
Setelah dua cara edit PDF di atas secara online, kini giliran aplikasi editing secara offline yang bisa kamu gunakan memakai aplikasi Adobe Acrobat Reader. Sayangnya, untuk menggunakan fungsi editing pada aplikasi ini secara terus menerus, kamu diharuskan untuk melakukan pembayaran.
Bagi kamu yang mempunyai uang lebih, penulis rasa tidak ada salahnya untuk membeli aplikasi tersebut, karena fungsi dan manfaatnya pasti akan worth it.
Langkah – langkahnya untuk melakukan editingnya bisa kamu simak di bawah ini ya:
- Buka Adobe Acrobat Pro yang sudah terpasang di PC kamu. Lalu pilih satu file PDF yang ingin kamu edit. Jika sudah terbuka, klik menu “Edit PDF” yang berada di toolbar samping kanan.
- Jika sudah, akan muncul pop up seperti gambar di bawah. Langsung klik saja “Edit Now”.
Note: Jika kamu belum melakukan pembayaran, kamu bisa menggunakan cara “Trial 7 Days” yang diberikan oleh pihak Adobe untuk kamu gunakan.
- Di sini kamu bisa melakukan editing dengan tools yang sudah disiapkan oleh pihak Adobe. Mulai dari sekedar menambahkan kata atau kalimat, hingga menambahkan sebuah signature. Maksimalkan tools tersebut secara baik ya, guys.
- Jika sudah selesai, untuk menyimpannya klik “File” lalu pilih “Save As..”. Opsi “Save As..” dipilih agar file PDF kamu yang asli tidak hilang. Dan proses selesai.
Baca Ini Juga : Cara Merubah PDF ke Word
Cara Menggabungkan Beberapa File PDF
Mungkin diantara kalian pernah menemukan beberapa file PDF yang masih terpisah – pisah? Sedangkan files tersebut harus disatukan menjadi satu agar mudah untuk dibaca?
Tenang aja, menggabungkan beberapa file PDF juga bisa kok. Hal paling praktis dan paling mudah dilakukan adalah melakukan secara online. Begini langkah – langkahnya:
- Buka salah satu situs web penyedia jasa menggabungkan file PDF. Di sini penulis menggunakan situs smallpdf.com.
- Pilih file yang ingin kamu gabungkan. Agar prosesnya tidak terlalu berat, maka jangan langsung gabungkan file secara massal.
- Jika sudah, kamu akan diberikan dua opsi. Pilih opsi pertama untuk mendapatkan layanan secara gratis. Jika sudah klik “PILIH OPSI”.
- Di tampilan gambar di bawah, akan terlihat dua file yang sudah kamu pilih. Selanjutnya, langsung saja klik “GABUNGKAN PDF!”.
- Tunggu hingga proses penggabungan selesai. Jika sudah akan secara otomatis muncul pop up untuk melakukan pengunduhan. Klik “Start Download” dan proses selesai.
Simpulan
Cara membuat PDF bisa dilakukan dengan banyak cara, khususnya secara online maupun offline. Tidak hanya cara membuat PDF, melainkan dalam hal editing dan menggabungkan file PDF juga mudah untuk dilakukan, bahkan di HP sekalipun.