Portable Document Format atau biasa kita kenal PDF, merupakan format documents yang dibuat oleh Adobe Systems pada tahun 1993. PDF dibuat untuk keperluan pertukaran dokumen digital.
Dengan menggunakan PDF kita dapat menampilkan dokumen 2 dimensi yang berisi huruf, angka, simbol, grafik dan vektor. Seiring berkembangnya teknologi, PDF juga bisa untuk menampilkan dokumen 3 dimensi, khususnya pada aplikasi Acrobat 3D.
Salah satu alasan terciptanya PDF ialah, karena kala itu Microsoft Office yang mendominasi pembuatan dokumen. Tapi karena perkembangan yang sangat cepat menyebabkan Microsoft Office meluncurkan berbagai versi terbarunya.
Oleh karena itu saat melakukan pertukaran dokumen dan versi Excel-nya tidak sama, maka saat dibuka struktur dari dokumen akan jadi berantakan.
Dari permasalahan itulah penulis ingin membuat artikel tentang cara convert Excel ke PDF.
Cara Cepat Mengubah File Excel ke PDF
Pertama kita akan bahas cara convert Excel ke PDF dengan cepat. Cara yang kita gunakan kali ini cukup simpel, tanpa banyak melakukan konfigurasi serta bisa digunakan secara landscape. Tinggal hanya melakukan beberapa langkah dan langsung terlihat hasilnya.
- Masuk dulu ke dalam file atau berkas excel yang ingin di convert.
- Jika sudah masuk, blok bagian dokumen yang ingin diubah ke PDF.
- Jika ingin merubah keseluruhan file maka langsung loncat ke nomor 3.
- Klik tab File. Jika kalian menggunakan Excel 2007 dan versi di bawahnya, maka klik menu File.
- Kemudian tekan tombol Export.
Noted : Jika menggunakan Excel 2007 dan di bawahnya, maka mesti ada aplikasi tambahan, kita akan bahas nanti.
- Setelah itu klik Create PDF/ XPS, seperti yang ditunjukkan di gambar.
- Masukan nama di kolom File name dan pilih tipe PDF di kolom Save as type. Jika sudah memasukkan nama dan type, klik Options.
- Perhatikan gambar yang dikotak. Pada menu Publish what, pilih Active Sheet(s) kemudian klik OK.
- Pada radio button Optimize for, pilih Minimum size (publishing online). Kemudian pilih Publish.
- Selamat kalian sudah berhasil merubah berkas Excel ke PDF.
Baca Juga : Cara Membuat Footnote
Cara Mengubah Excel ke PDF Menggunakan Microsoft Office
Kita coba cara selanjutnya yakni cara convert Excel ke PDF menggunakan Microsoft Office atau di Office. Mungkin cara ini akan sangat berguna karena kebanyakan atau pasti kita sudah sangat familiar dengan aplikasi besutan Microsoft ini.
Disini penulis menggunakan Microsoft Excel 2010, sehingga dari versi Excel 2010 keatas bisa melakukan cara yang sama. Sedangkan untuk Excel 2007 kebawah kita akan bahas selanjutnya.
- Siapkan dulu berkah ingin diubah ke PDF.
- Masuk ke menu File kemudian klik Save As. Pilih This PC lalu Browse, seperti yang ditunjukkan pada gambar ini.
- Pilih tempat dimana berkas tersebut ingin di simpan. Penulis menyimpannya di folder Desktop. Masukan nama dan tipenya, lalu pencet tombol Save.
- Kalian juga bisa menggunakan cara klik Save > Export > Create PDF/ XPS > Publish.
Artikel Menarik Lainnya : Cara Membuat Daftar Isi Otomatis
Mengubah File Excel ke PDF Menggunakan Aplikasi Tambahan
Sekarang mari kita coba cara convert Excel ke PDF menggunakan Microsoft Excel 2007, tentunya dengan aplikasi tambahan. Kalian bisa menggunakan cara ini tanpa terpotong berkas PDF-nya, bisa juga digunakan secara landscape.
- Langkah pertama yang harus dilakukan ialah download dulu aplikasi tambahan di halaman Official Microsoft.
Noted : Microsoft akan menawarkan beberapa aplikasi untuk di download secara bersamaan, oleh karena itu hilangkan tanda ceklist. Pastikan kalian hanya memilih Save as PDF or XPS Office 2007.
- Jika berhasil maka akan muncul kotak dialog seperti gambar berikut ini. Pilih Save File, kemudian lakukan cara instalasi seperti biasa saja dengan tekan tombol Next hingga selesai.
- Buka aplikasi Excel 2007, siapkan berkas yang ingin diubah.
- Pilih menu File, klik Save As lalu pilih PDF or XPS.
- Kemudian masukan nama dan tipenya, lalu pilih Publish.
Kamu Wajib Tahu : Cara Menghilangkan Garis Merah di Word
Cara Mengubah Excel ke PDF Menggunakan Google Spreadsheet
Jika sebelumnya penulis membahas cara convert Excel ke PDF dengan menggunakan aplikasi Microsoft maka Sekarang saatnya kita membahas aplikasi Google. Seperti yang kita tahu bersama, kedua perusahaan teknologi besar dunia ini berlomba-lomba untuk menguasai pangsa pasar.
Salah satunya dengan menguasai pasar pembuatan dokumen. Seperti yang kita tau lagi Microsoft lebih unggul dengan produknya yaitu Microsoft Office. Tak menyerah disana, Google mencoba merubah strateginya dengan cara aplikasi online.
Ternyata strateginya berhasil, pasar online dimenangkan Google sedangkan di pasar Offline di menangkan Microsoft.
Balik ke topik, berikut cara mengubah Excel ke PDF menggunakan Google Spreadsheet:
- Buka halaman web dari Google Spreadsheet, kemudian masuk ke menu File dan pilih Import. Bisa juga dengan menekan tombol CTRL + O di keyboard.
- Tunggu proses uploading Jika sudah, masuk lagi ke menu File lalu pilih Cetak (Print). Bisa juga dengan menekan tombol CTRL + P di keyboard.
- Langkah berikutnya, lakukan konfigurasi sesuai keinginan. Seperti merubah margin, dokumen yang ingin dirubah dan ukuran kertas. Jika sudah pilih tombol Berikutnya. Sesuaikan lokasi atau tempat dari file yang ingin disimpan.
- Selain bisa disimpan di komputer atau di hp, bisa juga simpan di Google Drive. Setelah masuk ke laman baru, pilih Destination-nya Save as PDF kemudian klik tombol Save.
Cara Mengubah Excel ke PDF Secara Online
Sekarang mari kita coba cara convert Excel ke PDF secara online. Untuk cara yang online ini sebenarnya banyak sekali, tapi yang akan penulis bahasa hanya web dua yaitu Smallpdf dan Cloudconvert.
Apabila cara-cara sebelumnya menggunakan aplikasi native atau aplikasi yang sekaligus bisa membuat dokumen. Maka, cara ini atau website ini hanya digunakan untuk merubah atau mengubah berkas Excel ke PDF saja.
1. Smallpdf
Pertama akan kita coba di Smallpdf. Menariknya dari situs ini adalah, tidak hanya dapat merubah format Excel ke PDF tapi masih banyak lagi. Silahkan kalian explore sendiri tentang apa saja fitur-fiturnya.
- Masuk ke halaman website Smallpdf. Karena online, kalian bisa mengaksesnya di hp, tablet maupun laptop.
- Jika sudah masuk ke dalam website, pilih Convert to PDF yang di tandai dengan garis merah dan background hijau muda.
- Selanjutnya kalian akan dibawa masuk ke halaman Klik Choose file atau bisa juga drag and drop file yang ingin dirubah. Bisa juga di upload berkasnya menggunakan Google Drive atau Dropbox.
- Setelah proses upload selesai, maka secara otomatis Excel kalian akan diubah ke bentuk PDF. Tunggu proses konversinya selesai.
- Apabila telah selesai, kalian bisa langsung unduh bekasnya dengan cara menekan ikon download seperti yang ditunjuk gambar.
Noted : Kalian hanya diperbolehkan menggunakan layanan ini selama 14 hari saja, jika ingin lebih harus bayar dulu.
2. CloudConvert
Layanan Cloudconvert juga menyediakan service atau layanan yang hampir mirip dengan Smallpdf. Bedanya Cloudfront bisa convert berbagai jenis file, artinya lebih lengkap dibandingkan kompetitor. Bisa dokumen, video, audio, image dll.
- Buka halaman website Cloudconvert. Pada halaman pertamanya disuguhkan dengan pilihan dokumen yang akan di upload. Kalian bisa ambil dari komputer atau penyedia cloud storage seperti Drive dan Dropbox.
- Selanjutnya kalian diharuskan untuk memilih format asal dan tujuan. Untuk format awal masukan Excel lalu masukan PDF ke format tujuan.
- Berikutnya tekan tombol Start Conversion yang berwarna merah. Tunggu prosesnya hingga selesai. Apabila sudah, kalian bisa langsung download berkasnya.
Noted : Cloudconvert hanya mengijinkan 25 kali konversi sehari dengan paket free nya. Jika ingin lebih, bisa pilih paket yang berbayar.
Cara Mengubah Excel ke PDF di Android
Terakhir kita akan coba cara convert Excel ke PDF di Android. Selain di laptop, ternyata merubah format bisa dilakukan di hp. Caranya juga mudah dan gampang serta yang terpenting tanpa terpotong dan bisa landscape, tidak kalah dengan menggunakan laptop.
Pada kali ini kita hanya akan membahas 2 aplikasi yaitu, PDF Converter dan WPS Office.
1. Menggunakan Aplikasi PDF Converter
Cara convert Excel ke PDF di Android yang pertama ialah PDF Converter. Pengunaannya mudah serta bisa dipakai secara gratis.
Aplikasi ini sudah di download oleh 59k orang didunia dan mendapatkan rating 3.5 di Play Store. Kita langsung bahas saja tanpa panjang lebar:
- Download aplikasi PDF Converter di Play Store.
- Apabila sudah terinstall dan telah masuk kedalamnya, pilih ikon + yang terletak di pojok kanan bawah layar ponsel.
- Pilih berkas yang ingin dirubah. Kalian bisa mengambilnya di hp atau juga bisa di layanan cloud storage seperti Drive, Dropbox atau OneDrive.
- Jika telah memilih filenya, maka akan muncul kotak dialog yang sedang melakukan proses konversi dari Excel ke PDF. Tunggu prosesnya hingga selesai. Apabila sudah kalian bisa langsung download.
Baca Ini Juga : Cara Membuat Kop Surat
2. Menggunakan Aplikasi WPS Office
Cara convert Excel ke PDF di Android selanjutnya ialah WPS Office. Aplikasi ini merupakan salah satu dari aplikasi populer lainya yang menyaingi Microsoft dan Google. Beda dari kedua aplikasi besar tersebut, WPS Office bersifat open source.
Artinya kode sumber terbuka, sehingga siapapun bisa memodifikasi atau memperbaiki fiturnya untuk meningkatkan performa. Selain tersedia di hp, aplikasi ini juga tersedia di laptop atau komputer.
Sama seperti lainya WPS Office mampu mengubah format Excel ke PDF tanpa terpotong dan secara landscape.
- Download dan install aplikasi WPS Office dari Play Store.
- Jalankan aplikasi ini dan buka berkas yang ingin di convert dari Excel ke PDF. Pilih atau tekan menu Alat yang ada di dashboard.
- Langkah berikutnya, kalian pilih Ekspor ke PDF.
- Kemudian pilih lokasi yang digunakan untuk menyimpan berkas ini. Masukan juga nama filenya, setelah itu tekan tombol Ekspor ke PDF.
- Selamat berkas kalian telah berhasil di konversi ke PDF tanpa terpotong.
Kesimpulan
Cara convert Excel ke PDF apapun yang kalian gunakan pada dasarnya sama saja. Perbedaannya hanya terletak di caranya, ada yang relatif susah dan ada yang gampang.
Ada juga beberapa platform yang menawarkan fitur berbayar. Dengan berbayar kita ditawarkan dengan penggunaan yang tanpa batas serta disuguhkan berbagai fitur yang menarik serta pastinya tanpa terpotong.
Mungkin cukup sampai sini pembahasan penulis tentang cara mengubah atau konversi dari Excel ke PDF secara landscape baik di HP maupun di Office. Terima kasih!