Kebutuhan akan informasi sudah tak terelakan lagi, apalagi kita sudah memasuki zaman media sosial. Sekecil apapun informasi yang berada di ujung dunia sana, dapat kita terima hanya dengan hitungan detik saja dalam genggaman.
Kalau dulu boro-boro seperti itu, jika ingin tau informasi dari luar negeri misalnya. Kita perlu mencarinya di koran dan mesti membelinya. Tak jarang kita tidak bisa menemukan info apapun yang ingin kita cari.
Bergembiralah dengan hadirnya era digital ini, kita sebagai manusia sangat dimanjakan dengan kemudahan mendapatkan informasi. Berbicara mengenai informasi, maka tak terlepas dari data. Mari lihat sejenak apa itu informasi dan apa itu data.
Data adalah kumpulan huruf, angka, simbol yang tidak memiliki arti. Misalnya umur kalian 20, Itu data. Informasi adalah kumpulan dari data-data yang tersusun secara teratur sehingga memiliki arti dan dapat dimanfaatkan.
Misalnya kalian ingin melamar pekerjaan terus diminta biodata diri. Nah data diri kalian itu yang berupa nama, umur dan jenis kelamin merupakan informasi bagi perekrut. Digunakan untuk keperluan lamaran kerja, itulah informasi.
Kemudian ada lagi yang disebut infografis. Infografis adalah kumpulan dari data-data yang berantakan kemudian disusun menjadi informasi berbentuk grafik. Tujuannya untuk memudahkan dalam penyampaian informasi agar dapat dimengerti.
Untuk membuat infografis atau grafik kita perlu aplikasi, salah yang dapat kita gunakan adalah Microsoft Excel 2010 atau Excel 2016.
Dengan cara membuat grafik di Excel 2010 atau 2016, kita dapat menyajikan informasi yang dapat dengan mudah dipahami pembaca. Selain itu dengan menggunakan aplikasi besutan Microsoft ini hasil yang kita harapkan akan terlihat profesional.
Jenis Grafik Chart atau Grafik
Sebelum kita lanjut membahas cara membuat grafik di Excel, alangkah lebih baiknya kita mesti tau dulu jenis-jenis grafik. Berikut ini merupakan sebagian tipe atau jenis dari model grafik yang terdapat di Excel 2010 atau 2016 serta penggunaannya:
1. Column Chart
Column chart atau lebih dikenal diagram kolom digunakan atau memiliki fungsi untuk membandingkan nilai lintas kategori. Grafik bar vertikal ini dapat digunakan untuk menampilkan berbagai jenis data.
Jenis ini cocok digunakan untuk membandingkan data dalam kurun waktu tertentu. Grafik kolom ini salah satu yang sering kita lihat, karena sering digunakan oleh berbagai bidang bahkan di sekolah.
Baca Juga : Cara Membuat PDF Terlengkap
2. Line Chart
Line chart merupakan grafik yang cocok digunakan untuk menyajikan tren yang sedang berlangsung. Data yang disajikan dengan grafik ini akan menunjukkan perbandingkan turun dan naiknya tren.
Titik yang saling terhubung dengan garis akan membentuk pola yang dapat kita mengerti untuk tahu akan tree-nya. Jika kalian pernah membuka Google Trends maka ini merupakan grafik yang memiliki fungsi sama.
3. Pie Chart
Pie chart atau diagram pie digunakan untuk membandingkan proporsi. Data yang disajikan akan ditampilkan seperti potongan kue, oleh karena itu kalian dimudahkan untuk memahaminya.
Biasanya diagram pie sering kita jumpai dalam informasi seputar persebaran jumlah warga di berbagai pulau Indonesia. Misalnya warga dari Sumatera sekian, terus dari Kalimantan sekian dan seterusnya.
Artikel Menarik Lainnya : Cara Membuat Halaman di Word
4. Bar Chart
Bar chart atau grafik batang ini sekilas terlihat seperti grafik kolom. Bedanya grafik batang menampilkan datanya secara horizontal, sedangkan grafik kolom sebaliknya yakni vertikal. Grafik batang juga memiliki sumbu x dan y, sama seperti grafik kolom.
5. Area Chart
Area chart menyerupai grafik garis, bedanya area di sekitar grafik ini terisi penuh. Grafik ini memiliki fungsi untuk menyajikan data kuantitatif.
6. Surface Chart
Surface chart atau grafik permukaan dapat menyajikan tampilan data yang terlihat 3D. Grafik ini ditunjukkan dalam menyajikan data yang besar, sehingga memungkinkan kalian melihat informasi di waktu yang sama. Karena 3D, grafik ini memiliki sumbu x, y dan y.
Kamu Wajib Tahu : Cara Kompres PDF Secara Online
Cara Membuat Grafik di Excel
Saatnya masuk ke pembahasan utama, yaitu cara membuat grafik di excel. Penulis akan mempraktekkan dengan menggunakan aplikasi Excel 2016, tapi kalian bisa juga menggunakan aplikasi Excel 2010.
- Langkah pertama, buka Microsoft Excel 2016 atau 2010. Kalian bisa buka dari start menu atau bisa juga dari shortcut aplikasi yang ada di desktop.
- Setelah masuk ke halaman depan aplikasi Excel 2016 atau 2010. Pilih Blank Workbook, artinya kalian membuka lembar kosong.
- Silakan pilih jenis grafik yang kalian inginkan. Terdapat 3 jenis grafik utama yang terdapat di Excel 2016, setiap jenisnya dapat digunakan tergantung kebutuhannya sendiri-sendiri.
Noted : Penulis dalam praktikum ini menggunakan grafik batang
- Sekarang mari kita buat datanya. Tambahkan judul atau header yang nantinya akan digunakan dalam grafik. Judul ini digunakan untuk label dari setiap segmen data yang akan ditampilkan.
- Berikutnya tambahkan atau masukan label grafik. Label ini digunakan untuk memisahkan atau membedakan dari data yang satu dengan yang lain. Dalam kasus ini kita berikan label hari.
- Nah baru kita masukan data grafiknya. Data ini merupakan tujuan utama dari yang ingin ditampilkan ke pembaca.
- Setelah selesai mengisi data saatnya membuat grafik. Caranya pilih atau blok data yang ingin ditampilkan secara grafik.
Noted : Pastikan untuk menyertakan atau blok baris kepala hingga kolom label
- Apabila sudah di blok atau di seleksi, klik tab Insert yang terletak di atas di samping tab Home.
- Setelah masuk ke tab Insert, pilih jenis grafik yang ingin digunakan pada segmen chart.
- Kalian bisa memilih format grafis dengan 3 variabel (3D) yaitu menggunakan sumbu x, y dan z atau bisa memilih format 2D yang hanya menggunakan sumbu x dan y.
- Sekarang mari kita tambahkan judul dari grafik ini. Caranya dengan tekan atau klik dua kali di kolom yang bertuliskan Chart Title. Kemudian isikan sesuai keinginan. Kalian juga bisa edit bagian yang lainya dengan cara yang sama.
- Bila grafiknya telah sesuai seperti apa yang diharapkan, maka langkah selanjut bisa langsung disimpan. Caranya klik tab File > pilih Save As > klik This PC > pilih lokasi tempat penyimpanan grafik > Save.
Baca Ini Juga : Cara Merubah PDF ke Word
Cara Mendesain Grafik Excel
Tadi kita sudah bahas cara membuat grafik di Excel, nah sekarang kita akan bahas cara mendesain grafik Excel. Cara dari keduanya tidak berbeda jauh, bahkan dapat dikatakan hampir mirip.
Bedanya sama yang pertama yaitu cara membuat grafik di excel, kita mesti buat datanya atau kerangka dari awal. Sedangkan pada kali ini kita hanya mendesain ulang dari data yang sudah tersedia.
1. Dengan Menggunakan Tab Design
Sekarang kita akan coba mendesain ulang grafik menggunakan tab Design. Untuk mengakses tab Design, kalian bisa langsung menuju ke lokasinya yang sejajar dengan tab File namun berada di pojok kanan. Seperti yang terlihat di gambar ini.
A. Menambahkan Elemen Grafik
Untuk membuatnya lebih enak, penulis akan menyajikan gambar yang dapat kalian lihat. Sehingga diharapkan kalian akan mengerti dengan lebih mudah.
B. Mengubah Gaya Grafik
Ini digunakan ketika kalian ingin merubah atau mengganti gaya grafik. Misalnya merubah warna atau merubah format dengan 3 variabel yakni sumbu x, y dan z.
2. Dengan Menggunakan Tab Format
Jika tadi menggunakan tab Design, sekarang kita akan bahas cara membuat grafik di Excel menggunakan tab Format. Pada tab Format, berisi perintah yang digunakan untuk tujuan formatting grafik. Kalian langsung lihat saja cara penggunaannya:
- Seleksi data atau grafik yang ingin di format. Pilih tab Format yang terletak di sebelah tab Design sejajar dengan menu File.
- Untuk memformat grafik berdasarkan elemen yang sedang dipilih atau disorot maka bisa gunakan perintah Current Selection melalui menu Selection Pane.
- Bila ingin menambahkan berbagai bentuk objek seperti lingkaran, persegi atau segitiga dapat menggunakan perintah Insert Shape.
- Selanjutnya jika kalian ingin mengatur posisi antara objek dengan grafik maka bisa pilih opsi Arrange.
3. Fitur Quick Access pada Grafik Excel
Khusus pada Microsoft Excel 2016 ke atas terdapat 3 fitur tambahan, yaitu Quick access. Masing-masing memiliki fungsi dan kegunaan untuk mengoptimalkan tampilan dari grafik tersebut.
Cara Memberi Judul Grafik
Berikutnya cara membuat grafik di Excel dengan memberikan judul. Caranya cukup simpel, sehingga tidak memerlukan banyak usaha.
- Pertama, pastikan jika kalian sudah membuat data beserta grafiknya.
- Selanjutnya seleksi grafik yang ingin diubah judulnya, lalu pilih kolom judul yang bernama Chart Title.
- Ubah namanya sesuai keinginan, disini penulis merubahnya menjadi tabel produksi.
- Dengan begitu kalian sudah berhasil memberi judul grafik.
Bisa juga dengan menggunakan cara kedua yakni:
Noted : cara ini digunakan apabila chart title tidak ada di dalam objek grafik.
- Pilih grafik yang akan diberikan atau tambahkan judul.
- Kemudian akan muncul Chart tools, lalu pilih Design.
- Selanjutnya pilih Add chart element yang terdapat di tab layout. Klik Chart title.
- Di dalam Chart title, pilih Above chart. jika ingin menambahkan judul di bagian atas grafik maka pilih Centered overlay. Setelah itu akan muncul Chart title.
- Untuk mengganti namanya bisa lakukan cara yang sama seperti sebelumnya.
1. Cara Menampilkan Judul Kategori untuk Grafik Lingkaran
Sebelumnya kita menampilkan judul pada grafik batang, maka sekarang kita akan bahas menampilkan judul pada grafik lingkaran. Untuk menampilkan judul pada grafik kali ini cukup simpel tidak seperti grafik batang yang agak panjang.
- Pilih atau seleksi grafik lingkaran yang ingin diberi judul, kemudian tekan Chart tools.
- Silahkan pergi ke tab Layout untuk menambahkan judul. Tab ini posisinya diapit oleh tab Format dan Design.
- Klik Data labels, kemudian tentukan posisi yang diinginkan untuk meletakan judul.
- Setelah selesai mengatur posisi, maka akan muncul judulnya.
- Untuk mengubah nama dari judulnya bisa melakukan cara yang sama seperti sebelumnya, yakni dengan double klik lalu ganti namanya.
2. Cara Menampilkan Judul Axis Vertikal dan Horizontal untuk Grafik Batang
Sekarang kita telah sampai ke pembahasan terakhir tentang cara membuat grafik di excel. Untuk menampilkan judul axis secara vertikal maupun horizontal tidak berbeda dengan yang lainya. Hanya perlu beberapa langkah kalian sudah bisa menampilkannya.
- Langkah pertama, buka dulu file Excel yang memiliki grafik batang khususnya.
- Seleksi grafik batang yang ingin ditampilkan judul axisnya.
- Setelah di tekan, nanti akan muncul beberapa menu tambahan. Kalian hanya perlu tekan ikon + seperti yang ditunjuk oleh gambar berikut ini.
- Langkah selanjutnya tekan checklist pada Axis title. Kemudian tekan lagi primary horizontal dan primary vertikal untuk memberi judul di kedua sisinya.
- Maka akan muncul Axis title vertikal dan horizontal.
- Untuk mengubah namanya cukup double klik, lalu ketikan nama sesuai keinginan.
Kesimpulan
Demikian cara membuat grafik di Excel 2016. Semoga kalian bisa membuat beberapa grafik dengan 3 variabel (3D) yang mempunyai sumbu x, y dan z maupun format 2D.
Bagi pengguna Excel 2010 seharusnya juga bisa mengikuti tutorial di atas, karena perbedaan antara 2010 dan 2016 tidak begitu signifikan. Selamat mencoba dan terima kasih!