Presentasi adalah hal yang sering kita lakukan pada aktifitas kita, baik bekerja maupun belajar. Untuk membuat presentasi yang baik, kita perlu mengetahui cara membuat Power Point yang efektif dan juga menarik untuk dilihat.
Power Point adalah sebuah perangkat lunak yang terdapat pada komputer kita. Perangkat ini sering sekali kita gunakan untuk melakukan sebuah presentasi.
Di dalamnya, kita dapat membuat sebuah presentasi dengan berbagai macam bentuk dan model yang bisa kita gunakan untuk mengutarakan ide dan gagasan yang kita miliki.
Namun, masih banyak diantara kita yang terkadang tidak memperhatikan cara memanfaatkan Power Point dengan baik. Sehingga, kita sering membuat presentasi yang membosankan dan tidak menarik.
Maka dari itulah, disini kami akan memberikan pengetahuan tentang cara membuat Power Point yang efektif dan menarik untuk diperhatikan.
Tips Membuat Presentasi PowerPoint
Sebelum kita membahas mengenai cara membuat Power Point yang menarik, ada beberapa tips yang harus selalu kalian ingat ketika membuat sebuah presentasi.
Tips-tips ini tidak hanya berguna ketika kalian menggunakan PowerPoint sebagai alat presentasi kalian, namun juga ketika kalian menggunakan alat lainnya.
Dengan mengingat tips-tips di bawah, kami yakin kedepannya kalian akan lebih sering diperhatikan ketika melakukan sebuah presentasi.
Baca Juga : Cara Membuat Footnote
1. Meminimalisir Penggunaan Efek
Tips pertama cara membuat Power Point yang menarik adalah mengurangi penggunaan efek. Efek seperti transisi dan efek suara ada pada PowerPoint dan dapat kita gunakan untuk menunjang isi presentasi kita.
Namun, jika kita menggunakannya secara berlebihan, ada kemungkinan kita malah menarik perhatian para audiens dari isi utama presentasi kita.
2. Kurangi Jumlah Teks Pada Slide
Selanjutnya, kalian dapat mengurangi jumlah teks yang ada pada satu slide. Jika kalian memperhatikan contoh diatas, kalian bisa melihat bahwa satu slide penuh dengan kata.
Hal ini sebaiknya dikurangi agar para penonton dapat dengan mudah memperhatikan presentasi kalian dan tidak lelah membaca apa yang kalian tampilkan
Artikel Menarik Lainnya : Cara Convert Excel ke PDF
3. Penggunaan Pilihan Warna Yang Cocok
Selain mengurangi jumlah kata, tips cara membuat Power Point lain yang harus diperhatikan adalah pemilihan warna pada satu slide.
Jika kita menggunakan background dengan warna yang terang, pastikan tulisan kita menggunakan warna yang gelap, atau sebaliknya.
Ini dimaksudkan agar para penonton dapat memahami apa yang kalian tampilkan di slide kalian. Jika tidak, hal yang sering terjadi adalah penonton tidak dapat membaca apa yang kalian letakkan di slide presentasi kalian.
4. Gunakan Gambar Dengan Resolusi Tinggi
Selanjutnya, usahakan untuk menggunakan gambar dengan resolusi yang tinggi. Dengan gambar beresolusi tinggi, para penonton akan dapat melihat dengan jelas apa yang kita tampilkan pada slide kita.
Selain mempermudah penonton, gambar dengan resolusi tinggi akan memberikan kesan profesionalisme pada presentasi kalian.
Kamu Wajib Tahu : Cara Menghilangkan Garis Merah di Word
5. Chart Bisa Kalian Gunakan Jika Isi Memungkinkan
Penggunaan chart adalah salah satu fitur lain yang harus sering kalian perhatikan. Dengan menggunakan chart kalian akan memberikan sebuah tampilan yang menarik dari pada hanya sekedar menggunakan angka.
6. Jangan Gunakan Tema Bawaan
Tips terakhir mengenai cara membuat Power Point yang menarik adalah dengan menggunakan tema custom atau custom theme untuk presentasi kalian.
Bukannya tema yang disediakan oleh PowerPoint itu jelek, namun tema-tema tersebut sudah berulang kali digunakan. Hal ini bisa menciptakan efek bosan untuk dilihat.
Maka dari itulah, untuk mencegah presentasi kita bosan untuk dilihat, kita menggunakan custom theme pada presentasi kita.
Custom theme ini sangat mudah untuk dicari. Kalian tinggal searching saja di Google dan kalian akan menemukan puluhan website yang menawarkan custom theme PowerPoint, baik gratis maupun berbayar.
Baca Ini Juga : Cara Membuat Kop Surat
Langkah-Langkah Membuat Presentasi Power Point Yang Menarik
Nah, setelah kita membahas mengenai tips cara membuat Power Point yang efektif dan menarik untuk dilihat, kita sekarang akan beralih ke langkah-langkah yang perlu kalian ambil.
Walaupun kalian sudah mengetahui tips-tips yang bisa kalian gunakan untuk membuat presentasi kalian semenarik mungkin, jika langkah yang kalian ambil salah, bisa jadi hasilnya tidak maksimal.
Maka dari itu, disini kami menyediakan 10 langkah cara membuat Power Point yang bisa kalian lihat dan tiru ketika kalian membuat sebuah presentasi.
1. Pilih Tema Yang Sesuai Dengan Tema Presentasi
Langkah pertama cara membuat Power Point yang menarik adalah dengan memilih tema yang sesuai dengan presentasi kita.
Tema ini kita pilih untuk mendukung presentasi kita dari segi visual, sehingga nyaman dan bagus ketika dilihat oleh penonton.
Dengan menyesuaikan tema PowerPoint dengan tema materi yang kita presentasikan, kita akan memberikan perasaan profesionalisme di dalam presentasi kita.
Note: Sesuai dengan tips yang diberikan sebelumnya, usahakan untuk menggunakan custom theme ketika memilih tema. Ini akan membuat presentasi kalian lebih menarik untuk dilihat dan menonjol dibandingkan dengan presentasi-presentasi lainnya.
2. Gunakan Fitur Slide Master
Pada langkah cara membuat Power Point selanjutnya, kita bisa memanfaatkan fitur Slide Master pada PowerPoint kita. Slide Master adalah fitur yang bisa kalian gunakan untuk membentuk slide presentasi kalian secara keseluruhan.
Fitur ini sangat baik kalian gunakan jika kalian sudah memiliki ide tentang bentuk slide seperti apakah yang kalian inginkan. Selain bentuk dari slide presentasi, Slide Master juga dapat mengatur bentuk dan alignment dari font yang kita gunakan.
Untuk menggunakan fitur Slide Master, kalian bisa membuka tab View kemudian pilih Slide Master.
3. Fitur Design Ideas Ada Untuk Membantu Kalian
Cara membuat Power Point yang menarik selanjutnya adalah dengan memanfaatkan yang namanya Design Ideas.
Bagi kalian yang sudah menggunakan PowerPoint 2010 ke atas, maka kalian bisa menemukan fitur yang satu ini pada PowerPoint kalian.
Fitur ini akan memberikan sebuah desain template yang bisa kalian gunakan pada slide pembuka presentasi kalian.
Terdapat berbagai pilihan desain yang disediakan oleh PowerPoint dengan fitur ini. Yang perlu kita lakukan hanyalah memilih desain mana yang sesuai dengan isi presentasi kita.
Note: Fitur Design Ideas hanya berfungsi pada slide pembuka presentasi saja, jadi slide selanjutnya tidak terpengaruh oleh fitur ini.
4. Pilih Warna Yang Sesuai Dengan Presentasi
Selanjutnya dalam cara membuat Power Point yang efektif dan menarik, kita harus memahami dengan betul pemilihan warna yang akan kita gunakan pada presentasi kita.
Warna yang baik adalah warna yang memiliki sifat berbalik dengan warna background kita.
Sebagai contoh, kita memasang atau menggunakan background dengan warna oranye yang terang. Janganlah kemudian kita menggunakan warna kuning yang sama-sama terang untuk warna font yang kita gunakan. Kita bisa menggunakan ungu ataupun hitam yang memiliki sifat yang gelap.
Walaupun pada PC ataupun laptop kita, kita dapat membaca tulisan tersebut, ada kemungkinan besar gambar yang akan ditampilkan oleh proyektor tidak sejernih pada PC kita.
Jadi, usahakan untuk selalu menggunakan warna yang bersifat terbalik dengan sifat warna background kita.
5. Pilih Font Yang Mudah Untuk Dibaca
Pemilihan font yang baik juga merupakan elemen yang penting dalam cara membuat Power Point.
Font merupakan perantara utama kita menyampaikan ide dan gagasan dalam bentuk kata. Sehingga semakin mudah untuk font dibaca, semakin mudah pula ide kita tersampaikan kepada para penonton.
Walaupun tidak banyak, terkadang sering terjadi kasus dimana bukannya menjadi semakin menarik untuk dibaca, tetapi malah menjadi susah untuk dibaca oleh penonton.
Maka dari itu, penggunaan font pada presentasi kita juga harus diperhatikan ketika sedang membuat sebuah presentasi.
6. Buat Slide Pembuka Yang Menarik Untuk Dilihat
Membuat slide pembuka yang menarik merupakan elemen penting lainnya dalam cara membuat Power Point yang menarik.
Slide pembuka pada presentasi kita merupakan sebuah pintu bagi para penonton. Semakin menarik pintu tersebut, maka semakin tertarik pula-lah para penonton untuk memperhatikan presentasi kita.
Walaupun begitu, jangan asal mengambil gambar untuk slide pembuka yang kalian inginkan saja. Pastikan gambar slide pembuka yang kalian inginkan sesuai dengan tema presentasi kalian.
7. Gunakan Gambar Yang Mudah Di Ingat
Ketika kalian menciptakan isi dari presentasi kalian, penggunaan gambar sebagai clue visual tambahan sangatlah penting digunakan. Gambar merupakan elemen penting dalam cara membuat Power Point kita menjadi menarik.
Gambar-gambar ini bisa memiliki berbagai macam fungsi, dari untuk menarik perhatian, sebagai informasi tambahan, atau sebuah ilustrasi dari hal yang kalian jelaskan pada slide tersebut.
Usahakan untuk menggunakan gambar yang semenarik mungkin yang sesuai dengan tema yang kalian bahas, sehingga presentasi kalian memiliki suasana yang mengalir.
8. Video Dan Audio Bisa Menunjang Presentasi
Video dan audio bisa merupakan sebuah pelengkap dalam tahapan cara membuat Power Point kita.
Kita dapat meletakkan video dan audio pada presentasi kita sebagai contoh maupun bukti mengenai penjelasan yang kita lakukan.
Selain itu, penggunaan video maupun audio dapat menunjang presentasi kita, sehingga tidak menciptakan suasana monoton yang membosankan bagi para penonton.
9. Perhatikan Jarak
Proximity atau Jarak adalah elemen lain yang harus kita perhatikan ketika kita menciptakan sebuah presentasi.
Jarak yang baik ketika menciptakan sebuah presentasi pada PowerPoint adalah dengan memastikan orang lain dapat memahami apa yang kita maksud pada slide presentasi kita.
Hal ini penting untuk dilakukan karena orang lain belum tentu paham dengan apa yang kita ingin sampaikan jika kita menggunakan desain-desain yang kompleks.
Maka dari itu, sebelum kita mempresentasikan slide kita, pastikan kalian sudah menampilkannya ke orang lain dan bertanya apakah mereka paham atau tidak dengan presentasi kita.
Jika tidak, ada kemungkinan bahwa terdapat kesalahan pada jarak di dalam presentasi kita.
10. Jangan Lupa Kesimpulan
Langkah terakhir dalam cara membuat Power Point yang efektif dan menarik adalah dengan membuat sebuah slide kesimpulan pada akhir presentasi.
Hal ini sangat jarang dilakukan, terutama oleh kaum pelajar ketika menciptakan sebuah presentasi.
Sama halnya ketika kalian membuat sebuah makalah ataupun artikel, kesimpulan adalah hal yang penting yang harus kalian berikan pada akhir presentasi kalian.
Dengan meletakkan slide kesimpulan, kita dapat dengan ringkas membahas ulang poin-poin dari presentasi kita secara singkat dan padat. Fungsinya adalah agar ide ataupun gagasan yang kita miliki tersampaikan dengan jelas kepada para penonton.
Akhir Kata
Presentasi adalah hal yang sering kita lakukan dalam kehidupan kita. Maka dari itu, mengetahui cara membuat Power Point yang efektif dan menarik bisa menjadi sebuah poin plus bagi kita.
Dengan mengetahui tips apa saja yang baik kita lakukan ketika membuat sebuah presentasi PowerPoint, kita dapat mempermudah langkah kita dalam membuat presentasi yang kita inginkan.
Dengan begini, sekian dari artikel mengenai cara membuat Power Point kali ini. Sampai jumpa dan selamat melakukan presentasi.