Kemampuan komputer yang paling dibutuhkan jika bekerja di kantoran adalah kemampuan Excel. Sebagai pengolah data tabel, angka, dan grafik, Excel memang menjadi salah satu software andalan bagi pekerjaan kantor.
Excel juga merupakan kemampuan dasar yang harus dikuasai jika kita ingin mendapatkan sertifikat dasar komputer.
“Tapi, aku belum bisa Excel, nih.”
Ya, gapapa. Aku akan bantu ngajarin kamu sedikit ilmu tentang Excel dengan tutorial di bawah ini.
Pengertian Tabel Excel
Microsoft Excel ini adalah produk dari Microsoft yang biasanya digunakan untuk mengolah data angka dan huruf. Biasanya, Excel digunakan untuk melakukan perhitungan, audit, dan aktivitas lainnya. Data di Excel sendiri biasanya disajikan dalam bentuk kotak dan terdiri dari baris dan kolom.
Tabel Excel biasanya memiliki Tabel Tools, yakni sebuah fitur untuk membuat tabel di Excel. Dan yang membuat Excel ini lebih menarik adalah tabelnya bisa dibuat dalam bentuk grafik. Kalau kamu orang yang cukup kreatif, tabel Excel ini juga bisa di desain, kok.
Ada banyak pilihan buat melakukan kustomisasi tabel di Excel ini. Dan fitur yang dimiliki Excel juga banyak, jadi kamu bisa membuat laporan dengan lebih mudah.
Note : Microsoft Excel adalah produk atau aplikasi Microsoft yang paling banyak digunakan di dunia profesional dan sudah keluar dalam beberapa versi, dari mulai Excel 2010, 2013, dan 2019. Tapi secara umum penggunaan dan tutorialnya sama.
Kelebihan Tabel Excel
Kenapa harus menggunakan tabel Excel padahal masih banyak tools dan aplikasi sejenis? Well, hal ini dikarenakan Excel lebih popular dan familiar di masyarakat.
Selain itu, Excel memiliki kelebihan sebagai berikut:
- Memiliki sistem penyimpanan data yang besar
- Dapat melakukan integrasi dari Excel ke software statistik lain
- Memiliki rumus yang mempercepat kerja
- Ada fitur Pivot Table
- Ada fitur VBA
- Tampilan yang user friendly
- Cara pengoperasiannya yang mudah
- Ekstensi yang gampang terhubung dengan jenis program lainnya (ekstensi .xls)
Selain itu, Excel juga bisa membaca file yang berekstensi .csv dan proses penyimpanannya enggak terlalu memakan banyak RAM.
Cara Membuat Tabel di Excel dengan Table Tools dan Rumus
Excel itu identik dengan rumus. Kamu pasti udah tahu soal ini, kan? Excel memang banyak rumusnya. Tapi emang bisa buat tabel dengan rumus?
Actually, no! Tapi menggunakan rumus bisa membuat proses aritmatika dan perhitungan di Excel menjadi lebih mudah.
Tapi, sebelum itu, aku akan ngejelasin cara dasar membuat tabel secara manual terlebih dahulu.
Cara Membuat Tabel di Excel Menggunakan Table Tools
Untuk tutorial ini, kita ambil contoh range penjualan barang berikut yang akan dijadikan sebagai tabel Excel.
Berikut cara membuat tabel Excel dari data di atas:
1. Untuk membuat header tabel, silahkan blok tabel A2 sampai D9
2. Klik menu Insert dari ribbon yang tersedia
3. Pilih opsi tabel sampai opsi create table terbuka
4. Centang My Table has Header dan klik OK
5. Kamu akan masuk ke ribbon Design bagian table tools
6. Kemudian ketik nama pada table name dan tekan enter dan Tabel selesai
Baca Juga : Cara Translate PDF Dengan Mudah
Rumus Excel
Ada banyak banget rumus di Excel. Tapi yang perlu dikuasai untuk pertama kali adalah rumus yang mudah dilakukan.
Dalam membuat formula di Excel adalah dengan menggunakan referensi untuk menggantikan alamat data dengan nama header. Contohnya adalah =[@header_name]
Jadi, yang perlu diingat adalah:
Gunakan tanda kurung siku dan karakter @ yang bisa kamu pakai sebelum membuat nama header
Pada tabel yang sudah dibuat, bagian total masih kosong, kan? Nah, untuk mengisi kekosongan itulah kamu membutuhkan rumus.
Caranya cukup letakkan kursor ke bagian total kemudian tuliskan formula di bawah ini:
=[@Satuan]*[@Terjual]
Melakukan Format Tabel Excel dengan Table Style Options
Setelah kamu sudah berhasil membuat tabel, maka kamu sudah bisa mengakses Table Tools yang ada pada ribbon Design. Nantinya, disini bakalan ada fitur Table Style Options yang bisa digunakan untuk melakukan perintah formatting table.
Biasanya yang perlu dilakukan hanyalah menambah tanda centang pada kotak-kotak di tulisan yang ada di sana. Memang melakukan formating dan cara membuat tabel di Excel sebenernya cukup mudah.
Adapun fungsi-fungsinya bakalan aku jelasin seperti di bawah ini:
- Header Row
Kotak Header Row biasanya punya fungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan judul kolom atau header di lembar kerja Excel.
- Total Row
Kotak Total Row berfungsi untuk baris total di bagian bawah tabel untuk tahu total kolom. Biasanya untuk memuat formula. - Banded Rows
Kotak Banded Rows biasanya punya fungsi untuk menampilkan atau tidak menampilkan warna baris selang-seling pada tabel. Kamu bisa gunain ini untuk mempermudah penglihatan pengguna pada baris-baris tabel. - First Column
Kotak First Column biasanya punya fungsi untuk memberi efek bold atau untuk menebalkan data sel. - Last Column
Manfaat kotak Last Column digunakan untuk menebalkan data sel pada kolom terakhir tabel Excel. - Banded Columns
Kotak Banded Columns mempunyai fungsi sebagai alat untuk menampilkan/tidak warna kolom selang-seling pada tabel untuk mempermudah penglihatan pengguna. - Filter Button
Mengubah Tampilan Tabel Excel dengan Table Style
Tampilan Excel memang cenderung membosankan. Kamu bisa membuatnya lebih menarik dengan menggunakan Table Style > Design > klik mana style yang kamu sukain.
Artikel Menarik Lainnya : Cara Menampilkan Ruler Di Word
Cara Membuat Tabel Excel di HP
Kalau belum punya perangkat PC atau laptop, kamu bisa, kok, membuat tabel Excel menggunakan HP. Bagaimana caranya?
Check this tutorial out!
1. Unduh aplikasi Excel di Android kemudian buka aplikasinya dan klik ikon folder yang ada tanda tambahnya seperti gambar di bawah ini.
2. Klik tanda panahatas yang berada di pojok kanan bawah
3. Tekan menu Beranda untuk mencari menu yang lain.
4. Klik menu Sisipkan dan pilih Tabel
5. Sesuaikan tabel dengan menggeser kursor dan cara membuat tabel di Excel via HP selesai!
Kamu Wajib Tahu : Cara Membuat Bagan di Word
Cara Membuat Tabel Excel dengan Border
Lantas bagaimana jika aku ingin membuat tabel dengan border?
Itu bukan hal yang terlalu sulit sebenarnya, tetapi kalau kamu masih pemula di dunia Excel ini, maka kamu perlu tutorial cara membuat tabel Excel dengan border ini. Why? Biar enggak salah langkah.
Caranya cukup mudah. Ikuti beberapa tutorial di bawah ini:
1. Silahkan buka aplikasi Microsoft Excel. Terserah mau versi 2010 atau versi lainnya.
2. Isi data yang ingin dibuat tabel dengan border
3. Blok tabel berisi data yang ingin diberikan border, kemudian klik menu Home dan klik Font
4. Klik Border pada menu Format Cells. Silahkan pilih garis yang ingin kamu pilih untuk memBorder tabel dan Klik OK
Cara Membuat Contoh Tabel Data Akuntansi di Excel
Menurut aku, tabel Excel ini biasanya banyak digunakan para akuntan untuk melakukan audit. Simple sih sebenernya. Excel sangat multifungsi dan sudah punya banyak fitur yang mendukung pekerjaan.
Kalau kamu ingin menjadi seorang akuntan, ada baiknya untuk menguasai Excel terlebih dahulu untuk membuat tabel akuntansi. Gimana caranya?
Check this tutorial out!
1. Langkah pertama adalah membuat dokumen baru. Biasanya berisi data gaji karyawan.
2. Blok sel yang ingin dijadikan tabel.
3. Klik Format Cells, akan muncul jendela Format Cells, kemudian pilih tab Borde
4. Pilih line style yang diinginkan dan klik OK
Baca Ini Juga : Cara Membuat Bingkai di Word
Cara Membuat Grafik Pada Excel
Di Excel gak semata membuat tabel, kamu juga bisa membuat grafik. Grafik ini biasanya jenis column dan berfungsi untuk melakukan representasi data. Sangat cocok sekali untuk kamu gunakan pada:
- Pertama, Grafik penjualan
- Kedua, Grafik rata-rata tinggi badan
- Ketiga, Grafik hasil voting
Bagaimana caranya? Kamu bisa ngelakuin langkah-langkah di bawah ini. Dan dari data tabel yang ada, kamu bisa membuat bermacam-macam grafik. Dari mulai grafik batang, garis, bahklan chart lainnya. Yang jelas, bisa disesuaikan dengan analisis dan representasi data yang kamu butuhkan.
Langkah yang bisa kamu lakuin adalah:
1. Siapkan data yang akan dibuat menjadi grafik
2. Blok data yang tadi telah dipersiapkan
3. Klik menu Insert, kemudian kamu pilih Recommended Carts
4. Jendela Insert Cart akan terbuka
Note : Setelah kamu terbiasa, kamu bisa membuat charts dengan menggunakan tombol perintah yang terletak di samping kanan tombol Recommended Charts.
1. Pilih Tab All Charts, kemudian klik Column
2. Pilih jenis Column yang akan digunakan, kemudian klik OK
3. Geser grafik yang dibuat
4. Jika ingin mengubah judul grafik, kamu bisa klik di Cart Title
Melakukan Formatting Chart Manual
Apa itu Formatting Charts?
Formatting Charts merupakan sebuah proses yang berkaitan dengan kustomisasi grafik yang sudah kamu dibuat. Di sini, kamu bisa memunculkan Format Selection hanya dengan double-click di area tabel.
Biasanya formatting chart manual bisa dilakukan karena panel Format Charts memiliki elemen desain yang bisa dipilih dan diterapkan pada tabel (misalkan elemen garis grafik, judul grafik, dan lain-lain).
Formatting Chart punya 3 bagian, yaitu?
- Fill & Line: untuk melakukan kustomisasi warna dan garis elemen yang dipilih
- Effects: untuk memberikan efek visual pada elemen yang dipilih
- Size Properties: untuk mengubah ukuran elemen yang dipilih
Akhir Kata
Cara membuat tabel di Excel sebenarnya cukup mudah. Bahkan jika kamu udah memahami bagaimana cara kerjanya, kamu bisa membuat tabel dengan lebih indah dan eyecatching. In other side, dari tabel Excel, kamu juga udah bisa membuat grafik.